Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
faq:hisinone2024_06 [2024/04/26 13:54] – [Neuerungen für Promovierende] af1079 | faq:hisinone2024_06 [2024/06/10 16:26] (aktuell) – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 |
---|
| |
Schritt 1: | Schritt 1: |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
|ab XX. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | | ab 03. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
|Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | | Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
|Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12|-|| | | Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 | - || |
|Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | | 10. - 21. Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 10. - 21. Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
| |
Schritt 2: | Schritt 2: |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| an einem Mittwoch Ende Juni 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2024_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.06.| - || | | Mittwoch, 26. Juni 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2024_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.06. | - || |
| |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
* Fehlerbehebung **Annahmeanträge Promotion**: **Tatbestand** wird jetzt **korrekt angezeigt** | * Fehlerbehebung **Annahmeanträge Promotion**: **Tatbestand** wird jetzt **korrekt angezeigt** |
* Bei **Sucheinschränkung** auf **Organisationseinheiten** in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken "**Mit Unterelementen**" gesetzt werden. | * Bei **Sucheinschränkung** auf **Organisationseinheiten** in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken "**Mit Unterelementen**" gesetzt werden. |
* Auf der **Personendetailseite** kann jetzt auch ein **selbst editierbarer Steckbrief** und weitere Informationen dargestellt werden | |
* Studierendenverwaltung: **Massenbearbeitungsfunktion** für Sperren | * Studierendenverwaltung: **Massenbearbeitungsfunktion** für Sperren |
* Studienplatzbewerbung: **Parallele Bewerbungsverfahren** auf den selben **Studiengang** (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich | * Studienplatzbewerbung: **Parallele Bewerbungsverfahren** auf den selben **Studiengang** (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich |
| |
===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== |
* Fehlerbehebung: Der **Promotionsantrag bleibt** nun für die Promotionsinteressierten **sichtbar**: Wird der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet, verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). | * Fehlerbehebung: Der **Promotionsantrag bleibt** nun für die Promotionsinteressierten **sichtbar**: Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.* |
| |
===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| |
== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Wird noch ergänzt | * Vorlesungsverzeichnis: Module sind jetzt auf Detailseiten verlinkt. |
| |
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Wird noch ergänzt | * Die Funktion "Meine Raumanfragen" ist um die Spalte "Wochentag" erweitert. |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
* Erweiterung der Rechte für die **Leistungsbearbeitung** - **Trennung** nach Elementtyp - **Prüfung oder Studienleistung** | * Erweiterung der Rechte für die **Leistungsbearbeitung** - **Trennung** nach Elementtyp - **Prüfung oder Studienleistung** |
| |
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte HS-interne Anerkennungen nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt. | * Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte **HS-interne Anerkennungen** nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt. |
| |
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
* Zuvor eingegebene **Suchkriterien** unter "Doktorandendaten bearbeiten" **bleiben** nun nach dem Klick auf die Schaltfläche "Suche ändern" in einem geöffneten Fall **vorbelegt** | * Zuvor eingegebene **Suchkriterien** unter "Doktorandendaten bearbeiten" **bleiben** nun nach dem Klick auf die Schaltfläche "Suche ändern" in einem geöffneten Fall **vorbelegt** |
* Der **Tatbestand** von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge **korrekt angezeigt** | * Der **Tatbestand** von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge **korrekt angezeigt** |
* **Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags**: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes. | * **Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags**: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes.* |
* Der **Promotionsantrag bleibt** für die Promotionsinteressierten **sichtbar**. Wird der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet, verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). | * Der **Promotionsantrag bleibt** für die Promotionsinteressierten **sichtbar**. Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.* |
==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
* Studienplatzbewerbung: **Parallele Bewerbungsverfahren** auf den selben **Studiengang** (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich | * Studienplatzbewerbung: **Parallele Bewerbungsverfahren** auf den selben **Studiengang** (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich |
==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) ==== | ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) ==== |
* Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
| |
| ===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2024.06 (ohne Anpassungen Universität Freiburg) ===== |
| * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2024.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2024.06/Release_Special_2024.06.pdf|Flyer Release-Special 2024.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| |
| |
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt |
| |
| |
| * bereits als Hotfix ausgeliefert |