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hisinone:promotionsinteresse:docgenehmigungsprozess [2024/04/25 11:28] – [Fall c: die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt] pb1087 | hisinone:promotionsinteresse:docgenehmigungsprozess [2024/05/21 10:28] (aktuell) – gelöscht yl1032 | ||
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- | ===== Prozess Prüfung des DOC502 Fakultäten und ZUV ===== | ||
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- | In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Prozess der Prüfung des DOC502 bis zur Genehmigung nach Annahme des Promotionsausschusses in Zusammenarbeit mit der ZUV vereinbart ist. \\ \\ | ||
- | Der Artikel dient als Anleitung für die Rolle " | ||
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- | **Anleitungen** | ||
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- | ===== Allgemeine Hinweise ===== | ||
- | Auf Beschluss von Prorektor Stefan Rensing unterstützt die ZUV die Fakultäten bei der Prüfung der Daten und Dokumente des DOC502. Bei dieser Prüfung ist es aus unterschiedlichen Gründen nicht vorhersehbar, | ||
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- | Abhängig davon, ob die Daten korrekt sind und wie der Ablauf ist, wird der Kommentar wie folgt geschrieben: | ||
- | * Fall a) geprüft und alle Daten sind korrekt | ||
- | * Fall b) geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt | ||
- | * Fall c) die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt | ||
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- | ===== Fall a: geprüft und alle Daten sind korrekt ===== | ||
- | Für diesen Fall würde im **Kommentar intern** das Datum stehen, wann geprüft wurde, also bspw. „__24.04.2024 GraCe geprüft__“, | ||
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- | ===== Fall b: geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt ===== | ||
- | Für diesen Fall würde im **Kommentar intern** hinterlegt sein, wo der Fehler liegt, so dass Sie in den Fakultäten damit weiterarbeiten können. Ein mögliches Beispiel für diesen Fall wäre „__24.04.2024 GraCe geprüft: - HZB nicht korrekt__“. | ||
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- | ===== Fall c: die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt ===== | ||
- | Ergibt sich bei seltenen Anträgen der Fall c, dass Sie in der Fakultät zuerst prüfen und es ist alles OK und im nächsten Schritt prüft GraCe, so wird Ihnen die Information, | ||
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- | ===== Nach der zentralen Prüfung ===== | ||
- | Der DOC502 wird nach der zentralen Prüfung in keinem Fall an die interessierten Promovierenden zurück gesendet. Es wird somit nicht in die Kommunikation zwischen Fakultäten und interessierten Promovierenden eingegriffen. | ||
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- | Sind Sie in der Fakultät im nächsten Schritt fertig mit der Prüfung, dann: | ||
- | * Gibt es noch Rückfragen/ | ||
- | * „Genehmigen“ Sie den DOC502, nachdem auch bei Ihnen alles korrekt war und die Promovierenden im Prüfungsausschuss angenommen wurden. | ||
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