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--- hisinone:promotionsinteresse:docgenehmigungsprozess [2024/04/25 11:28] – [Fall c: die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt] pb1087
+++ hisinone:promotionsinteresse:docgenehmigungsprozess [2024/05/21 10:28] (aktuell) – gelöscht yl1032
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-===== Prozess Prüfung des DOC502 Fakultäten und ZUV =====
-<WRAP left round box 40%>
-In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Prozess der Prüfung des DOC502 bis zur Genehmigung nach Annahme des Promotionsausschusses in Zusammenarbeit mit der ZUV vereinbart ist. \\ \\
-Der Artikel dient als Anleitung für die Rolle "**Sachbearbeitung Promotion**".
-</WRAP>
-<WRAP left round box 40%>
-**Anleitungen**
-{{topic>sachbearbeitung_promotion -stu_standardmanagement&nodate&nouser}}
-</WRAP>
-===== Allgemeine Hinweise =====
-Auf Beschluss von Prorektor Stefan Rensing unterstützt die ZUV die Fakultäten bei der Prüfung der Daten und Dokumente des DOC502. Bei dieser Prüfung ist es aus unterschiedlichen Gründen nicht vorhersehbar, ob diese zuerst seitens der Fakultät oder seitens der ZUV stattfindet. Um die Fakultäten darüber zu informieren, was die zentrale Prüfung ergeben hat und ob diese bereits stattgefunden hat, wird seitens der ZUV ein **Kommentar intern** hinterlassen.
-Abhängig davon, ob die Daten korrekt sind und wie der Ablauf ist, wird der Kommentar wie folgt geschrieben:
-  * Fall a) geprüft und alle Daten sind korrekt
-  * Fall b) geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt
-  * Fall c) die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt
-===== Fall a: geprüft und alle Daten sind korrekt =====
-Für diesen Fall würde im **Kommentar intern** das Datum stehen, wann geprüft wurde, also bspw. „__24.04.2024 GraCe geprüft__“, so dass die Fakultät sieht, dieser DOC502 ging bereits durch die Prüfung seitens GraCe.
-{{:hisinone:promotionsinteresse:geprueft_und_ok.png?600|}}
-===== Fall b: geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt =====
-Für diesen Fall würde im **Kommentar intern** hinterlegt sein, wo der Fehler liegt, so dass Sie in den Fakultäten damit weiterarbeiten können. Ein mögliches Beispiel für diesen Fall wäre „__24.04.2024 GraCe geprüft: - HZB nicht korrekt__“.
-{{:hisinone:promotionsinteresse:geprueft_und_nicht_ok.png?600|}}
-===== Fall c: die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt =====
-Ergibt sich bei seltenen Anträgen der Fall c, dass Sie in der Fakultät zuerst prüfen und es ist alles OK und im nächsten Schritt prüft GraCe, so wird Ihnen die Information, dass die Prüfung erfolgt ist und was sie ergeben hat, separat per Email oder in einem kurzen Telefonat persönlich mitgeteilt. Da Sie in Fall c) zuerst prüfen, wäre die Bitte, dass Sie in den Fakultäten ebenfalls einen **Kommentar intern** hinterlegen („__24.04.2024 Fakultät geprüft__“), so dass wir Ihnen eine persönliche Rückmeldung zur Prüfung senden.
-{{:hisinone:promotionsinteresse:fakultaet_geprueft.png?600|}}
-===== Nach der zentralen Prüfung =====
-Der DOC502 wird nach der zentralen Prüfung in keinem Fall an die interessierten Promovierenden zurück gesendet. Es wird somit nicht in die Kommunikation zwischen Fakultäten und interessierten Promovierenden eingegriffen.
-Sind Sie in der Fakultät im nächsten Schritt fertig mit der Prüfung, dann:
-  * Gibt es noch Rückfragen/notwendige Änderungen/Korrekturen am Antrag auf Annahme, so können Sie den Antrag an die interessierten Promovierenden „Zurücksenden“. Dabei können Sie im Statuskommentar eine Information an die interessierten Promovierenden hinterlegen.
-  * „Genehmigen“ Sie den DOC502, nachdem auch bei Ihnen alles korrekt war und die Promovierenden im Prüfungsausschuss angenommen wurden.
-{{:hisinone:promotionsinteresse:zuruecksenden_genehmigen.png?600|}}

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