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| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/12 14:49] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:08] – [Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten?] es1038 |
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| ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
| In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | * In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen. |
| * bis 24.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ | |
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| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
| Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz, (21) Studium - alle Kontaktdaten und (2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum : \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. |
| | * Sind Sie aktuell auch Studierende*r? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | * Sind Sie Promovierende*r bzw. Promotionsinteressierte*r? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
| | (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | | |
| | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | Eigenständig in HISinOne unter 'Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn [[hisinone:personensuche|Kontaktdaten bei Funktionen]] hinzugefügt oder editiert werden. | | |
| | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | |
| | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | |
| | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | | |
| | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | | |
| | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | | |
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| - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ | - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_3.png?nolink&800|}}] \\ \\ | - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_4.png?nolink&700|}}] \\ \\ | - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
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