Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'

English version: Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast'

• In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten Ihre Kontaktdaten sehen.
• Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
  
  

  

  

  
  
  

Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen.
Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.

• Sind Sie aktuell auch Studierende*r?
  → Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten

• Sind Sie Promovierende*r bzw. Promotionsinteressierte*r?
  → Hier finden Sie die Anleitung Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte

Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.U. nötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten auf.
2. Klicken Sie hier auf „Anwendungszweck hinzufügen“ und wählen Sie in der Dropdownliste „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ aus.
   
   
   
   
3. Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.
4. Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen.