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| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2023/09/13 09:56] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse] tm1019 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:11] (aktuell) – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038 |
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| >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] | >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] |
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| Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' prüfen können, welche Kontaktdaten in HISinOne erfasst sind und wie Sie Kontaktdaten ändern können. | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' selbständig prüfen können, welche Kontaktdaten für Sie in HISinOne erfasst sind und wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern können. \\ Grundsätzlich kann auch die zuständige Personenverwaltung die Kontaktdaten sehen und bei Bedarf bearbeiten. |
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| **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: |
| * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. | * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. |
| * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. | * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. |
| * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. | * Sie möchten als Veranstaltungsteilnehmer:in Benachrichtigungen erhalten. |
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| **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. | **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. |
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| ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
| In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | * In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen. |
| * bis 24.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Benutzer-Informationen | Meine Kontaktdaten bearbeiten'', ab 25.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Service | Persönliche Einstellungen | Kontaktdaten bearbeiten'' | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ | |
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| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
| Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz, (21) Studium - alle Kontaktdaten und (2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum : \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ |
| | Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. |
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| ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| | (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | | |
| | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn [[hisinone:personensuche|Kontaktdaten bei Funktionen]] hinzugefügt oder editiert werden. | | |
| | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | |
| | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | |
| | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | | |
| | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | | |
| | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | | |
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| | * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
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| ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
| * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: |
| * Möchten Sie, dass in der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPerson.xhtml?_flowId=searchPerson-flow|Personensuche]] bei Ihrer Person direkt Kontaktdaten angezeigt werden, ohne das dazu erst eine Funktion aufgeklappt werden muss?. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | |
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| | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' | - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_2.png?nolink&500|}}] \\ \\ | - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
| - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_3.png?nolink&800|}}] \\ \\ | |
| - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_4.png?nolink&700|}}] \\ \\ | |
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