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faq:personensuchedatenaenderung [2022/09/26 13:48] – [Veröffentlichung von Einträgen] kaufmannfaq:personensuchedatenaenderung [2023/08/23 08:19] (aktuell) – [Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten] tm1019
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-====== Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche ======+====== FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche ====== 
 +>> English version: [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]]
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 **Weitere Artikel** **Weitere Artikel**
-  * [[hisinone:personensuche|Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen]] +  * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] 
-  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] +  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]] 
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] +  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] 
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]
  
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 **F: Wohin wende ich mich, wenn bei anderen Funktionen falsche Daten oder Kontaktdaten angezeigt werden** \\ **F: Wohin wende ich mich, wenn bei anderen Funktionen falsche Daten oder Kontaktdaten angezeigt werden** \\
 A: Für die Änderung von Daten und Kontaktdaten von weiteren Funktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle", "Prüfungsausschussvorsitz") wenden sich bitte an die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|zuständige Personenverwaltung in der Fakultät oder Einrichtung]]. A: Für die Änderung von Daten und Kontaktdaten von weiteren Funktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle", "Prüfungsausschussvorsitz") wenden sich bitte an die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|zuständige Personenverwaltung in der Fakultät oder Einrichtung]].
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 +**F: Welche Daten kann ich selbst direkt in HISinOne pflegen** \\
 +A: Derzeit können sie in HISinOne folgende Daten, die in der Personensuche anzeigt werden selbst pflegen:
 +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Sprechzeiten]].
 +  * Kontaktdaten der [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Anwendungswecke]]:
 +    * [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse ]]
 +    * [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|(6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion)]]
 +Außerdem können sie alle weitere Kontaktdaten selbst pflegen, bei den einen Stiftsymbol gezeigt wird.
  
 ===== Veröffentlichung von Einträgen ===== ===== Veröffentlichung von Einträgen =====
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 ===== Aktualisierung von Daten ===== ===== Aktualisierung von Daten =====
 **F: Welche Daten werden in der Personensuche angezeigt?**\\ **F: Welche Daten werden in der Personensuche angezeigt?**\\
-A: Wenn vorhanden, werden Akdemischer Grad, Vorname, Nachname, Einrichtungs- bzw. Abteilungsname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktionen, Freigebene Lehrveranstalungen im aktuellen Semester, [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | öffentliche Personattribute]] angezeigt.+A: Wenn vorhanden, werden Akdemischer Grad, Vorname, Nachname, Einrichtungs- bzw. Abteilungsname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktionen, Freigebene Lehrveranstalungen im aktuellen Semester, [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|öffentliche Personattribute in Personen-/Kontaktdaten]] angezeigt. Mit dem Ausbau von HISinOne zum Forschungsinformationssstem kommen im Bereich [[hisinone:bearbeiten:res:start|Forschungsmanagement (RES)]] folgende Daten schrittweise hinzu: Publikationen, Projekt, Preise und ggf. Patente.
  
 **F: Wer ist für die Änderung bzw. Ergänzung meiner Daten zuständig?**\\ **F: Wer ist für die Änderung bzw. Ergänzung meiner Daten zuständig?**\\
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 **F: Wie lange dauert es, bis meine Daten im Internet aktualisiert werden?**\\ **F: Wie lange dauert es, bis meine Daten im Internet aktualisiert werden?**\\
-A: Nachdem Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/in die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert hat, werden am darauffolgenden Tag die neuen Daten bzw. Einstellungen in der Personensuche wirksam.+A: Nachdem Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/in die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert hat, werden am darauffolgenden Tag die neuen Daten bzw. Einstellungen in der Personensuche wirksam. 
  
 **F: Kann ich eine teilweise Veröffentlichung meiner Daten im Internet beantragen, so dass z.B. meine E-Mail-Adresse in der internen Suche, aber nicht im Internet erscheint?**\\ **F: Kann ich eine teilweise Veröffentlichung meiner Daten im Internet beantragen, so dass z.B. meine E-Mail-Adresse in der internen Suche, aber nicht im Internet erscheint?**\\
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 A: Die Datenquelle für die Personensuche ist das Personalverwaltungssystem des Rektorats bzw. des Klinikums. In myAccount werden nur beim erstmaligen Anlegen eines Eintrags die Daten aus dem Personalverwaltungssystem importiert. Eine Synchronisation der Kontaktdaten beider Systeme findet anschließend nicht mehr statt. A: Die Datenquelle für die Personensuche ist das Personalverwaltungssystem des Rektorats bzw. des Klinikums. In myAccount werden nur beim erstmaligen Anlegen eines Eintrags die Daten aus dem Personalverwaltungssystem importiert. Eine Synchronisation der Kontaktdaten beider Systeme findet anschließend nicht mehr statt.
  
-{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson extern_gast kontaktdaten}}+{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson kontaktdaten}}

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