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| hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/07/23 09:02] – [Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, Präsenzstudienleistungen] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2023/07/25 19:12] (aktuell) – es1038 | ||
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| - | //English version: [[hisinone: | + | |
| - | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
| - | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | ||
| - | Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten ganz oder teilweise verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung ihrer Einrichtungen oder der Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen. Soweit Sie Ihre Kontaktdaten angeben, müssen diese zutreffend sein. | + | <note important> |
| - | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | + | {{tag> |
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| - | <WRAP left round box 40%> | + | |
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| - | **Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne** | + | |
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| - | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | + | |
| - | * Hinterlegung der Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, die Telefonnummer im [[https:// | + | |
| - | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | + | |
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| - | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | + | |
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| - | <WRAP left round box 40%> | + | |
| - | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | + | |
| - | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | + | |
| - | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | + | |
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| - | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | + | |
| - | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | + | |
| - | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | + | |
| - | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | + | |
| - | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | + | |
| - | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | + | |
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| - | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | + | |
| - | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | + | |
| - | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | + | |
| - | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | + | |
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| - | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | + | |
| - | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | |
| - | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | + | |
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| - | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten CoronaVO nutzen) ===== | + | |
| - | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | + | |
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| - | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | + | |
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| - | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach CoronaVO erforderlichen Daten in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Liste ist nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde. | + | |
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| - | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer CoronaVO“ und/oder „Postanschrift CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt __nicht__ über eine Telefonnummer. | + | |
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| - | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | + | |
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| - | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | + | |
| - | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " | + | |
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| - | ===== Datenschutzinformationen ===== | + | |
| - | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | + | |
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| - | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | + | |
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| - | {{tag> | + | |
