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| hisinone:orgeinheitensuche_en [2022/12/20 10:34] – angelegt yl1032 | hisinone:orgeinheitensuche_en [2023/01/13 10:37] (aktuell) – yl1032 |
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| ====== Organisationseinheiten | Organisationseinheiten suchen ====== | ====== Search for organisational units ====== |
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| In diesem Artikel erfahren Sie [wird noch vollständigt] | In this article you will learn how to search for organisationl units. |
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| **Weitere Artikel** | **Further articles** |
| * [Link zu weiteren Artikeln] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|Wie finde ich Personenverwalter*innen und Studiengangskoordinator*innen in meiner Fakultät/Einrichtung?]] |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwaltung_erhalten_en|How do I receive the role "Personenverwaltung"?]] |
| | * [[hisinone:personensuche_en|Search criteria and clearance levels in search for persons]] |
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| ===== Suche über Suchfelder ===== | ===== Search via search fields ===== |
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| Die Suche nach Organisationseinheiten ist erreichbar über ''Organisation | Organisationseinheiten suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Kostenstelle, Text, Beschreibung und Art. Darüber hinaus kann auch über Personen nach Organisationseinheiten gesucht werden (in der Suche nach Organisationseinheiten und in der [[hisinone:personensuche|Suche nach Personen]]). | The search after organisational units can be reached through ''Organisation | Seach org. units''. Possible search criteria are cost centers, text, desccription and type. Other than that it is also possible to search for organizational units via persons (in the search after organisational units and in the [[hisinone:personensuche_en|Search for persons]]). |
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| Die Suche nach Text schließt auch das Langtextfeld ein. So wird beispielsweise über den Suchbegriff "Universitätsrechenzentrum" auch die Organisationseinheit "RZ Betrieb" gefunden, da der Langtext "Universitätsrechenzentrum Betrieb" lautet. | The search after text also includes the long text field. For example if you search through the keyword 'Universitätsrechenzentrum' the organisational unit 'RZ Betrieb' would also be found, because its long text is 'Universitätsrechenzentrum Betrieb'. |
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| - Wollen Sie z.B. einen Personenverwalter oder eine Person einer Organisationseinheit suchen, wählen Sie unter 'Organisationseinheit' -> 'Organisationseinheit suchen'. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit01.png|}} \\ \\ | - If you for example want to search for a personal administrator of an organisational unit, select under 'Organisation' -> 'Search org. units'. \\ \\ [{{:hisinone:organisational_unit_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| - Geben Sie dann in der Suchmaske die Suchparameter ein. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit02.png|}} \\ \\ | - Then enter the search parameter in the search mask. \\ \\ |
| - Klicken Sie unter 'Gefundene Organisationseinheiten' auf das {{:hisinone:organisationseinheit05.gif|}}-Symbol. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit03.png|}} \\ \\ | - Click in 'Found orgunits' on the {{:hisinone:lupe.png?nolink&25|}} icon. \\ \\ [{{:hisinone:organisational_unit_2.png?nolink&1000|}}] \\ \\ |
| - In der Detailansicht klicken Sie dann auf 'In der Hochschulstruktur anzeigen'. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit04.png|}} \\ \\ | - In the detail view click then on 'Show in the department structure'. \\ \\ {{:hisinone:organisational_unit_3.png?nolink&600|}} \\ \\ |
| - Jetzt wird Ihnen die Organisationseinheit in der Hochschulstruktur angezeigt und die zur Organisationseinheit gehörenden Personen. Z.B Lehrpersonen oder Personenverwalter. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit06.png|}} \\ \\ | - Now the organisational unit in the university structure would be displayed and also the persons who belong to the organisational unit e.g. lecturer or personel administrator.\\ \\ [{{:hisinone:organisational_unit_4.png?nolink&1000|}}] \\ \\ |
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| ===== Angezeigte Daten ===== | ===== Displayed data===== |
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| Angezeigt werden immer nur Organisationseinheiten, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Organisationseinheiten werden nicht gezeigt. | Only the organisational units which are still valid to the time of the search would be displayed. Expired and future organisational units are not displayed. |
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| Die Daten für Organisationseinheiten werden automatisiert aus SuperX bzw. SAP übernommen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Die Daten zu den Personen und Funktionen in den Organisationseinheiten werden teilweise automatisiert übernommen (z.B. aus den Personalverwaltungssystemen) und teilweise in HISinOne gepflegt. Siehe [[hisinone:personensuche|Suche nach Personen]]. | The data for organisational units are automatically transferred from SuperX or SAP. See: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht_en|Data | Overview: Where does the data for HISinOne come from?]]. The data on persons and functions in the organizational units is partly transferred automatically (e.g. from the personnel management systems) and partly maintained in HISinOne. See [[hisinone:personensuche_en|Search after persons]]. |
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| ===== Navigation in der Baumstruktur ===== | ===== Navigation in the tree structure ===== |
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| Das Suchergebniss kann in der Hochschulstruktur dargestellt werden. Alternativ zu Suche von Organisationseinheiten, können Organisationseinheiten auch über die Navigation in der Baumstruktur aufgefunden werden. Die Baumstruktur kann auch direkt über das Menü aufgerufen werden: ''Organisation | Hochschulstruktur'' | The search result can be displayed in the university structure. As an alternative to searching for organizational units, organizational units can also be found using the navigation in the tree structure. The tree structure can also be accessed directly via the menu: ''Organization | University Structure''. |
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| ===== Darstellung in der Hochschulstruktur - Bedeutung der Icons ===== | ===== Illustrations in the university structure - meaning of the icons ===== |
| * Puzzleteil: Organisationseinheit | * Puzzle piece: organisational unit |
| * Personensymbol: Funktionen in einer Organisationseinheit | * Person symbol: funtions in the organisational unit |
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| {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast modulverantwortung raumzuordnungsverwaltung einrichtung mitarbeiter_englisch}} | {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement modulverantwortung raumzuordnungsverwaltung einrichtung mitarbeiter_englisch}} |
