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| hisinone:personensuche_en [2022/09/29 09:45] – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2023/01/17 09:51] (aktuell) – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032 |
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| ====== Search for persons | search criteria and release levels ====== | ====== Search criteria and clearance levels in search for persons====== |
| | >> Deutsche Version: [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] |
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| The search is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. | The search is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. |
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| **Other articles** | **Other articles** |
| * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] | * [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] |
| * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]] |
| * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute_en|Personal and contact data: View, enter, change and detele own personal attributes]] |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== |
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| The search for persons is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche|search for organisational unit (in German)]]). | The search for persons is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche_en|search for organisational unit]]). |
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| Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. |
| Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. | Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. |
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| For the displayed contact data please refer to: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten (in German)]] | For the displayed contact data please refer to: [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche(in German)]] |
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| ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== | ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== |
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| see [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche (in German)]] | see [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] |
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| ===== Clearance levels ===== | ===== Clearance levels ===== |
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| ^Clearance level^Entspricht [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf/at_download/file|P003]] B. Einverständniserklärung mit dem Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis durch die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg^ | ^Clearance level^complies with [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf/at_download/file|P003]] B. Declaration of consent with the entry in the electronic telephone or e-mail directory by the University of Freiburg^ |
| |öffentlich|Internet einverstanden| | |public|Internet agreed| |
| |hochschulweit|Internet nicht einverstanden| | |university wide|Internet not agreed| |
| |nur Mitarbeiter|:::| | |employee only|:::| |
| |versteckt|:::| | |hidden|:::| |
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| * Wer Funktionen der Freigabestufe "versteckt" sehen kann, sieht auch "nur Mitarbeiter", "hochschulweit" und "öffentlich". | * Whoever can see the functions of the clearance level 'hidden' can also see 'employee only', 'university wide' and 'public'. |
| * Wer Funktionen der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" sehen kann, sieht auch "hochschulweit" und "öffentlich". | * Whoever can see the functions of the clearance level 'employee only' can also see 'university wide' and 'public'. |
| * Wer Funktionen der Freigabestufe ""hochschulweit" sehen kann, sieht auch "öffentlich". | * Whoever can see the functions of the clearance level 'university wide' can also see 'public'. |
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| Änderungen über [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] werden in HISinOne über eine Datensynchronisation in der Nacht nach dem Eintrag in HIS-SVA automatisch umgesetzt. | Changes via [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] would be automatically updated in HISinOne via the data synchronisation the night after the entry in HIS-SVA. |
| ===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen ===== | |
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| Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: | ===== Overview of the functions and clearance levels===== |
| * Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | |
| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | |
| * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | The following functions are publicly visible: |
| * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * Dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * Vice dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| | * Dean of studies (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| | * 'belongs to' (generated every night automatically through data transmission from personnel management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet) |
| |
| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | |
| * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | |
| * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) | |
| |
| Versteckt sind die Funktionen: | The following functions are university wide visible: |
| * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). | * 'has Lehrperson role' (generated every night automatically for all persons who have the role 'Lehrperson'). |
| * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * 'belongs to' (generated automatically through data transmission from personell management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet) |
| * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | |
| |
| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | These functions are visible employee only: |
| | * 'has Personenverwaltung role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Personenverwaltung' role) |
| | * 'has Studiengangskoordination role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Studiengangskoordination' role) |
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| | Hidden are the following funcitons: |
| | * 'connnected with' (generated every night automatically for all persons who have the 'Extern/Gast' roles. To function, all contact data from the person would be taken over). |
| | * Examination committee chair (linked to document generation)) |
| | * Sachbearbeitung (linked with document generation) |
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| | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. |
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| ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Overview of the search authorizations by roles ===== |
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| Funktionen mit der Freigabestufe "öffentlich" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'public' can be seen by: |
| * ohne Anmeldung am System (Anonyme Rolle) | * without login in the system (anonymouse roles) |
| |
| Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'university wide' can be seen by: |
| * Studieren | * Studieren |
| * Gasthörerstudium / Sonstige | * Gasthörerstudium / Sonstige |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |
| |
| Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by: |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in/en|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson/en|Lehrperson]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] |
| |
| Funktionen mit der Freigabestufe "versteckt" können eingesehen werden von: | Functions with the clearance level 'hidden' can be seen by: |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] |
| * Benutzer/innen Administration | * Benutzer/innen Administration |
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| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Overview of the functions and search authorizations as matrix ===== |
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| ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ - ^ - ^ | ^ x ^ Dean ^ Vice dean ^ Dean of Studies ^ Examination committee chair ^ has Lehrperson role ^ Sachbearbeitung ^ has Personalverwaltung role ^ belongs to ^ connected with ^ has Studiengangskoordination role ^ - ^ - ^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | | | anonymous roles (not logged in in the system) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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| {{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch}} | {{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch mitarbeiter_englisch}} |
