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hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:30] – [Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen] yl1032hisinone:personensuche_en [2023/01/17 09:51] (aktuell) – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032
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-====== Search for persons | search criteria and release levels ====== +====== Search criteria and clearance levels in search for persons====== 
->> Deutsche Version: [[hisinone:personensuche|Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen]]+>> Deutsche Version: [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]]
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-The search is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. +The search is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. 
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 **Other articles** **Other articles**
-  * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] +  * [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] 
-  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]]+  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]]
   * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]   * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassenändernlöschen]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute_en|Personal and contact data: Viewenterchange and detele own personal attributes]]
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 ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== ===== Search criteria: how do I search for a person? =====
  
-The search for persons is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit  (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche|search for organisational unit (in German)]]). +The search for persons is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit  (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche_en|search for organisational unit]]). 
  
 Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed.  After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed.  After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found.
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 Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed.  Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. 
  
-For the displayed contact data please refer to: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten (in German)]]+For the displayed contact data please refer to: [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche(in German)]]
  
  
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 ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? =====
  
-see [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche (in German)]]+see [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] 
  
 ===== Clearance levels ===== ===== Clearance levels =====
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 Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by:  Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by: 
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in/en|Mitarbeiter/inExtern/Gast]] 
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson/en|Lehrperson]]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]+
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]
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-{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung  sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch}}+{{tag>kontaktdaten rolle sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung  sachbearbeitung_studienleistungen sachbearbeitung_englisch mitarbeiter_englisch}}

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QR-Code Search criteria and clearance levels in search for persons (erstellt für aktuelle Seite)