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hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2020/11/10 08:36] – tm1019 | hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2024/02/22 11:23] (aktuell) – ah1178 |
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<note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Die Pflege von Kontaktdaten erfolgt ausschließlich über HISinOne. [[https://docata.zv.uni-freiburg.de|Docata]] übernimmt die Kontaktdaten dann aus [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]. Somit wird sichergestellt, dass die Daten nur an einer Stelle gepflegt werden müssen. </note> | |
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===Vorgehen für Studierende und immatrikulierte Promovierende=== | **Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter*innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter*innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand*in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. |
* Adressänderung in HISinOne gemäß [[faq:kontaktdaten|Anleitung]] | |
* Falls sich die Synchronisation der Daten nach Docata verzögert (= Dauer länger als 4 Stunden), senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]]. | |
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===Vorgehen für registrierte Promovierende, Bewerber*innen sowie Mitarbeiter*innen=== | |
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**Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter/innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand/in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. | |
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Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: | Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: |
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- 'Benutzer-Informationen' -> 'Eigene Daten ansehen' | - 'Service' -> 'Persönliche Einstellungen' |
- Wählen Sie den Reiter 'Kontaktdaten' | - Wählen Sie den Menüpunkt 'Kontaktdaten bearebeiten' \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:kontaktdatenpromotion_01.png?nolink|}} \\ \\ |
- '(3-K) Promotion - Korrespondenz' bearbeiten mit Stift-Symbol \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren01.png?nolink|}} \\ \\ | - '(3-K) Promotion - Korrespondenz' bearbeiten mit Stift-Symbol. Wenn keine Kachel '(3-K) Promotion - Korrespondenz' angezeigt wird: Anwendungszweck hinzufügen' \\ \\ |
* Vorhandene Adresse bearbeiten (1) oder neue 'Postanschrift hinzufügen' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren02.png?nolink|}} \\ \\ | * Vorhandene Adresse bearbeiten (1) oder neue 'Postanschrift hinzufügen' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren02.png?nolink|}} \\ \\ |
* Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten (1) und bestätigen mit 'Speichern' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren03.png?nolink|}} \\ \\ | * Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten (1) und bestätigen mit 'Speichern' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren03.png?nolink|}} \\ \\ |
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* Falls sich die Synchronisation der Daten nach Docata verzögert (= Dauer länger als 4 Stunden), senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]]. | |
| Für Studierende gibt es außerdem diese Anleitung: Adressänderung in HISinOne gemäß [[faq:kontaktdaten|Anleitung]]. |
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