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abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2019/01/22 12:06] – cg1054 | abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2021/06/16 08:06] (aktuell) – cb353 | ||
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- | ====== Urlaub genehmigen ====== | + | ===== Urlaubsantrag bearbeiten |
+ | **•** | ||
+ | |||
+ | <wrap indent> | ||
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\\ | \\ | ||
- | **Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** http://132.230.183.22:8080/qisserver | + | **•** Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort |
- | + | \\ | |
- | **Anmelden** mit den eigenen Zugangsdaten\\ | + | \\ |
- | (siehe hierzu auch [[abwesenheitsverwaltung: | + | \\ |
+ | Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden. \\ | ||
+ | Dazu im oberen Bereich der Maske den Button {{:abwesenheitsverwaltung: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **•** **Alle Vorgänge anzeigen: | ||
+ | \\ | ||
+ | Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:abwesenheitsverwaltung: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | oder\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten / genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“ {{: | ||
+ | mit Anklicken des Stiftes in den Bearbeitungsmodus wechseln: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Der/die Genehmiger/ | ||
+ | Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag zurück an den Antragsteller zu senden. Die \\ | ||
+ | letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/ | ||
+ | Feld „Kommentar“ eingetragen werden. | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **•** **Urlaubsanträge verwalten**\\ | ||
+ | Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die \\ | ||
+ | Möglichkeit, | ||
+ | bestimmten Person: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **•** **Mitarbeiterabwesenheitsübersicht**\\ | ||
+ | In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt. \\ | ||
+ | Außerdem ist ersichtlich, | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
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\\ | \\ | ||
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- | In der Navigationsleiste links **" | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | Über die Schaltfläche unter " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
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\\ | \\ | ||
- | Unter "**Aktion**" den Urlaub genehmigen oder ablehnen und anschließend " | + | **• Benachrichtigungseinstellungen**\\ |
- | + | Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt | |
- | {{: | + | \\ |
- | + | \\ | |
- | + | \\ | |
- | Über die Schaltfläche | + | **• Abrechnungsdaten verwalten**\\ |
- | + | Diese Funktion ist derzeit nicht relevant | |
- | {{: | + | \\ |
- | + | \\ | |
- | + | \\ | |
- | + | \\ | |
- | Zurück zur Urlaubsverwaltung | + | \\ |
+ | Zurück zu [[Abwesenheitsverwaltung: | ||
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