Unterschiede
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| abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2020/09/02 11:24] – meli | abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2021/06/16 08:06] (aktuell) – cb353 | ||
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| - | ====== Urlaubsantrag bearbeiten | + | ===== Urlaubsantrag bearbeiten ===== |
| + | **•** | ||
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| + | <wrap indent> | ||
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| - | **Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** https://qissva.zv.uni-freiburg.de/ .\\ | + | **•** Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort |
| - | + | \\ | |
| - | **Anmelden** mit den eigenen Zugangsdaten.\\ | + | \\ |
| - | (siehe hierzu auch [[abwesenheitsverwaltung: | + | \\ |
| + | Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email: | ||
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| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
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| + | Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden. \\ | ||
| + | Dazu im oberen Bereich der Maske den Button {{: | ||
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| + | {{: | ||
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| + | Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/ | ||
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| + | {{: | ||
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| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **•** **Alle Vorgänge anzeigen: | ||
| + | \\ | ||
| + | Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | oder\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten / genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“ {{: | ||
| + | mit | ||
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| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen: | ||
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| + | \\ | ||
| + | {{:abwesenheitsverwaltung: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Der/die Genehmiger/ | ||
| + | Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag zurück an den Antragsteller zu senden. Die \\ | ||
| + | letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/ | ||
| + | Feld „Kommentar“ eingetragen werden. | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **•** **Urlaubsanträge verwalten**\\ | ||
| + | Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die \\ | ||
| + | Möglichkeit, | ||
| + | bestimmten Person: | ||
| + | \\ | ||
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| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
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| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **•** **Mitarbeiterabwesenheitsübersicht**\\ | ||
| + | In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt. \\ | ||
| + | Außerdem ist ersichtlich, | ||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| \\ | \\ | ||
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| - | In der Navigationsleiste links **" | ||
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| - | {{: | ||
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| - | Über die Schaltfläche unter " | ||
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| - | {{: | ||
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| \\ | \\ | ||
| - | Unter "**Aktion**" den Urlaub genehmigen oder ablehnen und anschließend " | + | **• Benachrichtigungseinstellungen**\\ |
| - | + | Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt | |
| - | Über die Schaltfläche | + | \\ |
| - | + | \\ | |
| - | + | \\ | |
| - | {{: | + | **• Abrechnungsdaten verwalten**\\ |
| - | + | Diese Funktion ist derzeit nicht relevant | |
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| - | Zurück zur Urlaubsverwaltung | + | \\ |
| + | Zurück zu [[Abwesenheitsverwaltung: | ||
| + | Zurück zur elektronischen | ||
