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superx:aktuelle_nachrichten:neue_berichte_und_funktionen_in_superx [2016/07/26 10:55] – angelegt ns1017 | superx:aktuelle_nachrichten:neue_berichte_und_funktionen_in_superx [2016/08/15 14:07] (aktuell) – ns1017 | ||
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====== Neue Berichte und neue Funktionen in SuperX (19.07.2016) ====== | ====== Neue Berichte und neue Funktionen in SuperX (19.07.2016) ====== | ||
- | ==== Version 4.0 der SuperX-SAP-Berichte online | + | ** Version 4.0 der SuperX-SAP-Berichte online |
SuperX entwickelt sich weiter und bietet neben neuen und weiterentwickelten Berichten neue Funktionen an. Hier die Änderungen im Überblick: | SuperX entwickelt sich weiter und bietet neben neuen und weiterentwickelten Berichten neue Funktionen an. Hier die Änderungen im Überblick: | ||
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===== Buchungen SAP ===== | ===== Buchungen SAP ===== | ||
- | Auch der bestehende Buchungsbericht wurde weiterentwickelt. So finden sich in der Maske zusätzlich nun folgende Suchoptionen: | + | Auch der bestehende Buchungsbericht |
+ | * Belegnummer | ||
+ | * Einkaufswagen | ||
+ | * Rechnungsnummer | ||
+ | * Kommentar | ||
- | Belegnummer | + | ===== Kontostand Kostenstelle SAP wird zu Kontostand SAP ===== |
- | | + | [{{ : |
- | Rechnungsnummer | + | Da der alte Bericht [[superx: |
- | | + | |
- | + | ||
- | Kontostand | + | * Der Kontostand wird nun optional differenziert nach Topfinanzpositionen ausgewiesen. Topfinanzpositionen fassen verschiedene Sachkonten inhaltlich |
+ | * Die Information „Kassenstand“ entfällt. Die Erfahrung hat gezeigt, dass das Nebeneinander der Informationen „Kassenstand“ und „Verfügbar“ für Verwirrung sorgt. | ||
+ | * Das Verfügbar im Kontostand | ||
+ | * Der Kassenstand beantwortet die Frage „Wie viele liquide Mittel sind noch da und muss ggf. ein Mittelabruf beim Geldgeber gestartet werden?“. Der Kassenstand ist im Bericht [[superx: | ||
- | Da der alte Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ sowohl für Kostenstellen als auch für Projekte verwendet | + | Durch eine direkte Verlinkung zum Buchungsbericht können mit nur einem Klick ausführliche Informationen zu den Summen im Kontostandbericht angezeigt |
- | | + | [{{: |
- | Die Information „Kassenstand“ entfällt. Die Erfahrung hat gezeigt, dass das Nebeneinander der Informationen „Kassenstand“ und „Verfügbar“ für Verwirrung sorgt. | + | |
- | o Das Verfügbar im Kontostand beantwortet die Frage „Wieviel Mittel sind noch verfügbar, die ausgegeben werden können? | + | < |
+ | <br clear=" | ||
+ | </ | ||
- | o Der Kassenstand beantwortet die Frage „Wie viele liquide Mittel sind noch da und muss ggf. ein Mittelabruf beim Geldgeber gestartet werden?“. Der Kassenstand ist im Bericht „Verwendungsnachweis“ weiterhin verfügbar. | + | ===== Drittmittelverwendungsnachweis SAP wird zu Verwendungsnachweis |
- | Durch eine direkte Verlinkung zum Buchungsbericht können mit nur einem Klick ausführliche Informationen zu den Summen im Kontostandbericht | + | [{{ : |
+ | Der alte Bericht [[superx: | ||
+ | * Bei Projekten, die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden, erfolgt automatisch eine Gruppierung nach Einnahme-/ | ||
+ | * Bei allen anderen Projekten erfolgt eine Gruppierung nach Topfinanzpositionen. Topfinanzpositionen fassen verschiedene Sachkonten inhaltlich zu einer Kategorie zusammen: (1 = Personal, 2 = Sachmittel, 3 = Stipendien, 4 = Investitionen, | ||
+ | * Die Berechnung des Kassenstands wurde angepasst. Der Kassenstand wird nun ab Beginn der SAP-Einführung (01.01.2015) fortlaufend berechnet. Der Budgetübertrag 2015/2016 spielt keine Rolle bei der Berechnung des Kassenstands und wird in dem Bericht „Verwendungsnachweis SAP“ nicht mehr angezeigt. | ||
- | + | Durch eine direkte Verlinkung zum Buchungsbericht können mit nur einem Klick ausführliche Informationen zu den Summen im Verwendungsnachweis angezeigt werden. | |
- | Maske des Berichts „Kontostand | + | [{{: |
- | + | < | |
- | + | <br clear=" | |
- | neue berichte und neue funktionen in superx (19.07.2016) 2 | + | </html> |
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- | + | ||
- | Ergebnistabelle des Berichts „Kontostand SAP“: Der Kontostand wird nach Topfinanzpositionen getrennt angezeigt. | + | |
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- | neue berichte und neue funktionen in superx (19.07.2016) 3 | + | |
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- | + | ||
- | + | ||
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- | Drittmittelverwendungsnachweis SAP wird zu Verwendungsnachweis SAP | + | |
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- | Der alte Bericht „Drittmittelverwendungsnachweis“ wurde weiterentwickelt, | + | |
- | + | ||
- | Bei Projekten, die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden, erfolgt automatisch eine Gruppierung nach Einnahme-/ | + | |
- | Bei allen anderen Projekten erfolgt eine Gruppierung nach Topfinanzpositionen. Topfinanzpositionen fassen verschiedene Sachkonten inhaltlich zu einer Kategorie zusammen: (1 = Personal, 2 = Sachmittel, 3 = Stipendien, 4 = Investitionen, | + | |
- | Die Berechnung des Kassenstands wurde angepasst. Der Kassenstand wird nun ab Beginn der SAP-Einführung (01.01.2015) fortlaufend berechnet. Der Budgetübertrag 2015/2016 spielt keine Rolle bei der Berechnung des Kassenstands und wird in dem Bericht „Verwendungsnachweis SAP“ nicht mehr angezeigt. | + | |
- | Durch eine direkte Verlinkung zum Buchungsbericht können mit nur einem Klick ausführliche Informationen zu den Summen im Verwendungsnachweis angezeigt werden. | + | |
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- | Maske des Berichts „Verwendungsnachweis SAP“: Die Gruppierung erfolgt wahlweise automatisch (Standardeinstellung), | + | |
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- | neue berichte und neue funktionen in superx (19.07.2016) 4 | + | |
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- | Ergebnistabelle des Berichts „Verwendungsnachweis SAP“ | + | |
- | neue berichte und neue funktionen in superx (19.07.2016) 5 | + | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] |