| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap [2016/02/22 11:18] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap [2016/08/19 09:39] (aktuell) – ns1017 |
|---|
| ====== Drittmittelverwendungsnachweis SAP ====== | ====== Drittmittelverwendungsnachweis SAP ====== |
| Im Drittmittelverwendungsnachweis, werden die Buchungen nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] differenziert dargestellt. Hierbei wird die vom Geldgeber ([[glossar:Fonds]]) geforderten Strukturierung berücksichtigt. Darüberhinaus werden die Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] angezeigt. | <note warning>Veralteter Bericht: bitte verwenden Sie die Dokumentation für den Bericht [[Verwendungsnachweis SAP]]</note> |
| | |
| | Im Drittmittelverwendungsnachweis, werden die Buchungen nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] differenziert dargestellt. Hierbei wird die vom Geldgeber ([[glossar:Fonds]]) geforderten Strukturierung berücksichtigt. Darüberhinaus werden die Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] angezeigt. |
| |
| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
| In der Eingabemaske können folgende Filter eingestellt werden: | In der Eingabemaske können folgende Filter eingestellt werden: |
| |
| [{{ :wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:drittmittelverwendungsnachweis_sap_m.png?400|Maske des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap_m.png?400|Maske des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}] |
| |[[glossar:Haushaltsjahr]]*|Auswahl des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]], für das der Verwendungsnachweis angezeigt werden soll. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen. (Pflichtfeld)| | |[[glossar:Haushaltsjahr]]*|Auswahl des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]], für das der Verwendungsnachweis angezeigt werden soll. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen. (Pflichtfeld)| |
| |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen seit Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeit. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen seit Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeit. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| ===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
| Die Ergebnistabelle liefert folgende Informationen. | Die Ergebnistabelle liefert folgende Informationen. |
| [{{ :wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:drittmittelverwendungsnachweis_sap_e3.png?400|Ergebnis des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap_e3.png?400|Ergebnis des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}] |
| |
| |[[glossar:E/A-Art|Art]]|Kontostand differenziert nach der [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]]. Zuzüglich der der Summe über die [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] hinweg sowie den [[glossar:Kassenstand]], zu Beginn und zum Ende des betrachteten Zeitraums.| | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Art]]|Kontostand differenziert nach der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]]. Zuzüglich der der Summe über die [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] hinweg sowie den [[glossar:Kassenstand]], zu Beginn und zum Ende des betrachteten Zeitraums.| |
| |[[glossar:Budget]] (Jahr)|[[glossar:Budget]] des ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]]. Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| | |[[glossar:Budget]] (Jahr)|[[glossar:Budget]] des ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]]. Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| |
| |Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.| | |Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.| |
| |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.| | |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.| |
| |Ist|In der Spalte "Ist" wird die Differenz zwischen den tatsächlichen [[glossar:Ausgaben|tatsächlichen Ausgaben]] und den [[glossar:Einnahme ist|tatsächlichen Einnahmen]] gebildet. Ein positiver Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] die [[glossar:Ausgaben]] übersteigen. Ein negativer Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Ausgaben]] die [glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] übersteigen. | |Ist|In der Spalte "Ist" wird die Differenz zwischen den tatsächlichen [[glossar:Ausgaben|tatsächlichen Ausgaben]] und den [[glossar:Einnahme ist|tatsächlichen Einnahmen]] gebildet. Ein positiver Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] die [[glossar:Ausgaben]] übersteigen. Ein negativer Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Ausgaben]] die [glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] übersteigen. |
| | | || |
| | |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeigt.| |
| | |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zuM Ende des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] bis zum heutigen Tag angezeit.| |
| |
| <note tip>Die Einnahme-/Ausgabeart "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art" erscheint, wenn ausgehend von dem Sachkonto keine Einnahme-/Ausgabeart zugeordnet werden konnte. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit der Drittmittelabteilung in Verbindung.</note> | <note tip>Die Einnahme-/Ausgabeart "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art" erscheint, wenn ausgehend von dem Sachkonto keine Einnahme-/Ausgabeart zugeordnet werden konnte. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit der Drittmittelabteilung in Verbindung.</note> |
