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| superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap [2016/02/12 13:01] – angelegt ns1017 | superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap [2016/07/28 14:54] (aktuell) – ns1017 |
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| ====== Kontostand Kostenstelle SAP ====== | ====== Kontostand Kostenstelle SAP ====== |
| Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für Kostenstellen oder/und Projekte angezeigt werden. | |
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| <note tip>Hierbei gilt grundsätzlich zu beachten, dass das Budget auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0) verbucht werden, während die Transaktion auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.</note> | <note warning>Veralteter Bericht: Bitte verwenden Sie den Bericht [[Kontostand SAP]]. --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 14:52//</note> |
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| | Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] oder/und [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. |
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| | <note tip>**[[glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]!** \\ Das [[glossar:Budget]] liegt immer auf den übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] ergeben ein vollständiges Bild über den [[glossar:Kontostand]].</note> |
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| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
| Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden: | Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden: |
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| [{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:buchungen_sap_m.png?500|}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_m.png?300|Maske des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP"}}] |
| <html> | |
| <br clear="all"> | |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. (Pflichtfeld)| |
| </html> | |[[glossar:Kontostand]] bis|Bitte Monat wählen, wenn der [[glossar:Kontostand]] zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des [[glossar:Kontostand|Kontostands]] für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden.| |
| * *Haushaltsjahr: Auswahl Jahrs, für das der Kontostand angezeigt werden soll (ab 2015). (Pflichtfeld) | |[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um den [[glossar:Kontostand] für [glossar:Verbundprojekt|Verbundprojekte]] anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld "Kostenstelle" frei.| |
| * Kontostand bis: Soll der Kontostand zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden, kann hier diese Einschränkung vorgenommen werden. | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich das [[glossar:Budget]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| * Verantwortungsbereich: Um den Kontostand für Verbundprojekte anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden Verantwortungsbereich und lassen das Feld "Kostenstelle" frei. | |[[Glossar:Fonds]]|+ Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| * Kostenstelle: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. **Übergeordnete Kostenstelle auswählen**. Unbebuchbare Kostenstellen (= übergeordneten Kostenstellen: Endziffer 0) auf denen das Budget liegt und bebuchbare Kostenstellen auf denen die Transaktionen verbucht werden, liefern zusammen ein vollständiges Bild über den Kontostand. Hierfür ist eine Berechtigung für eine Kostenstelle notwendig. Liegen nur Berechtigungen für einzelne Projekte vor, lassen Sie dieses Feld frei und verwenden das Feld "Projekt". | |[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| |
| * Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird. | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.| |
| * Projektdefinition: Die Projektdefinition enthält Rahmendaten des Projekts und Informationen, die für das gesamte Projekt gelten und fasst u. U. mehrere Projekte als Bereich zusammen. | |
| * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). | |
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| ===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
| [{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:kontostand_kostenstelle_sap_e2.png?500|Kontostandsbericht für eine Kostenstelle}}] | In der Ergebnistabelle wird jede [[glossar:Kontierung]] einzeln aufgeführt. Der [[glossar:Kontostand]] für eine [[glossar:Kontierung]] setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen: |
| [{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:kontostand_kostenstelle_sap_e6.png?500|Kontostandsbericht für ein Drittmittelprojekt}}] | * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. |
| <html> | * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. |
| <br clear="all"> | * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. |
| </html> | <note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Kontierung|Kontierung(en)]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note> |
| In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten Kostenstellen/Projekte der Kontostand dargestellt. Dabei wird jeder Fond gesondert ausgewiesen. | |
| * Kostenstelle: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. | In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. |
| * Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird. | |
| * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Kontierung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e2.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für eine [[glossar:Kostenstelle]]}}] |
| * Budget: Beim Budget drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das Budget liegt immer auf der übergeordneten Kostenstelle (Endziffer 0). Wird kein Budget angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete Kostenstelle vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde. | |
| * Übertrag Vorjahr: Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen Budget bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit. | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e6.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für ein [[glossar:Projekt]]}}] |
| * Einnahmen IST: Höhe der tatsächlichen Einnahmen. Hierbei wird zwischen budgetrelevanten und nicht budgetrelevanten Einnahmen unterschieden. Während die budgetrelevanten Einnahmen auch in der Spalte Budget enthalten sind und folglich in die Berechnung des „verfügbar“ einbezogen werden, bleiben nicht budgetrelevante Einnahmen hierbei unberücksichtigt. | |
| * Einnahmen SOLL: Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese werden bei der Berechnung des „verfügbar“ nicht berücksichtigt. | |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| |
| * Obligos: Ein Obligo ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese wird bei der Berechnung des Verfügbar berücksichtigt | |Bez. [[glossar:Kostenstelle]]|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]].| |
| * Ausgaben: Höhe der tatsächlichen Ausgaben. | |[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| |
| * verfügbar: Das „verfügbar“ errechnet sich durch das Budget, abzüglich der Obligos und der Ausgaben. Nicht budgetrelevante Einnahmen Ist und Einnahmen Soll werden nicht berücksichtigt. | |Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| |
| * Kassenstand: Der Kassenstand wird nur bei Projekten ausgewiesen. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der Einnahmen Ist abzüglich der Ausgaben. | |Verantwortlicher KoSt|Verantwortlicher für die [[glossar:Kostenstelle]] bzw. für das [[glossar:Projekt]] - sofern hinterlegt.| |
| | |[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| |
| | |Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| |
| | |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| |
| | |Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.| |
| | |[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
| | |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
| | |[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| |
| | |[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| |
| | |[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| |
| | |[[glossar:Kassenstand]]|Stand der liquiden Mittel. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] abzüglich der [[Glossar:Ausgaben]]. Der [[glossar:Kassenstand]] wird nur bei [[glossar:Projekt|Projekten]] ausgewiesen.| |
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| | <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> |
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| --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// | --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// |
