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| superx:dokumentation:berichte:kontostand_projekt_sap [2016/03/07 12:26] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:kontostand_projekt_sap [2017/06/02 10:43] (aktuell) – ns1017 |
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| ====== Kontostand Projekt SAP ====== | ====== Kontostand Projekt SAP ====== |
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| | <note warning>Dieser Bericht wurde im Mai 2017 entfernt. Bitte verwenden Sie den Bericht [[Kontostand SAP]] für Projekte und Haushaltsmittel</note> |
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| Mit dem Bericht „Kontostand Projekt SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. | Mit dem Bericht „Kontostand Projekt SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. |
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| <note tip>Für den Kontostand für Kostenstellen steht der Bericht "[[Kontostand Kostenstelle SAP]]" mit weiteren Auswertungsmöglichkeiten zu Verfügung. Hier kann der Kontostand sowohl für [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] als auch für [[glossar:Projekt|Projekte]] abgerufen werden. </note> | <note tip>Für den Kontostand für Kostenstellen steht der Bericht "[[Kontostand SAP]]" mit weiteren Auswertungsmöglichkeiten zu Verfügung. Hier kann der Kontostand sowohl für [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] als auch für [[glossar:Projekt|Projekte]] abgerufen werden. </note> |
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| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
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| ===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
| Der [[glossar:Kontostand]] für ein [[glossar:Projekt]] setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen: | Der [[glossar:Kontostand]] für ein [[glossar:Projekt]] setzt sich typischerweise aus drei Zeilen zusammen: |
| * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. | * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt, wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. |
| * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. | * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. |
| * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. | * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. |
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| <note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Kontierung|Kontierung(en)]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note> | <note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Projekt|Projekte]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note> |
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| In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. | In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. |
| |[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| | |[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| |
| |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| |
| |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| | |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0").| |
| |[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| | |[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
| |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| | |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
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| <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> | <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> |
| <note tip>Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] sind über den Bericht [[Kontostand Kostenstelle SAP]] oder den Bericht [[Drittmittelverwendungsnachweis SAP]] abrufbar.</note> | <note tip>Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] sind über den Bericht [[Verwendungsnachweis SAP]] abrufbar.</note> |
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| --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// | --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// |
