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| superx:dokumentation:berichte:verwendungsnachweis_sap [2016/07/28 16:39] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:verwendungsnachweis_sap [2019/07/30 11:35] (aktuell) – ns1017 |
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| ====== Verwendungsnachweis SAP ====== | ====== Verwendungsnachweis und Kassenstand SAP ====== |
| Im Bericht "Verwendungsnachweis SAP", werden die Buchungen entweder nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]] differenziert dargestellt. Bei der Gruppierung nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] wird die vom Geldgeber ([[glossar:Fonds]]) geforderten Strukturierung berücksichtigt. Darüberhinaus werden die Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] angezeigt. | Im Bericht "Verwendungsnachweis und Kassenstand SAP" werden die Buchungen entweder nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]] differenziert dargestellt. Bei der Gruppierung nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] wird die vom Geldgeber ([[glossar:Fonds]]) geforderten Strukturierung berücksichtigt. Darüber hinaus werden die Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] angezeigt. |
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| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
| In der Eingabemaske können folgende Filter eingestellt werden: | In der Eingabemaske können folgende Filter eingestellt werden: |
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| [{{ :superx:dokumentation:berichte:verwendungsnachweis_m.png?400|Maske des Berichts "Verwendungsnachweis SAP" mit Auswahlmöglichkeit der Gruppierung nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]]}}] | |
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| |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Auswahl des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]], für das der Verwendungsnachweis angezeigt werden soll. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | [{{ :superx:dokumentation:berichte:verwendungsnachweis_m.png?400|Maske des Berichts "Verwendungsnachweis SAP" mit Auswahlmöglichkeit der Gruppierung nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]]}}] |
| |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen seit Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeit. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |
| |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen bis zum heutigen Datum berücksichtigt, die dem ausgewählen [[glossar:Haushaltsjahr]] zugeordnet sind. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |Haushaltsjahr|Die Standardeinstellung ist das aktuelle Haushaltsjahr. Es können mehrere Haushaltsjahre ausgewählt werden. Durch das Leeren des Filters wird keine Einschränkung beim Haushaltsjahr vorgenommen und Verwendungsnachweis und Kassenstand über alle Haushaltsjahre hinweg angezeigt.| |
| |[[glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[glossar:Fonds]], werden im Projekt-Auswahlfeld nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[glossar:Fonds]] zugeordnet sind.| | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)|Auswahl des Datumsbereich, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen seit Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahres]] angezeigt. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| |[[Glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[Glossar:Projektdefinition]], werden im Projekt-Auswahlfeld nur werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[Glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)|Auswahl des Datumsbereich, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen bis zum heutigen Datum berücksichtigt, die dem ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr]] zugeordnet sind. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| |[[Glossar:Projekt]]|Sie haben die Möglichkeit zur Mehrfachauswahl.| | |[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um die Verwendungsnachweise und Kassenstände aller Teilprojekte eines Verbundprojektes (z.B. SFB, Forschungscluster) anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld [[glossar:Kostenstelle]] frei.| |
| |Gruppierung*|Die Gruppierung kann wahlweise nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]] erfolgen. Mit der Standardeinstellung "automatisch" wird für die [[glossar:Projekt|Projekte]], für die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden und für die [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabearten]] hinterlegt sind, die [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabearten]] angezeigt - für alle anderen Projekte die [[glossar:Topfinanzposition]] (Pflichtfeld)| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich das [[glossar:Budget]] mit anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| | |[[Glossar:Fonds]]| Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.| |
| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen.| |
| | |Gruppierung*|Die Gruppierung kann wahlweise nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] oder nach [[glossar:Topfinanzposition]] erfolgen. Mit der Standardeinstellung "automatisch" wird für die [[glossar:Projekt|Projekte]], die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden und für die [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabearten]] hinterlegt sind, die [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabearten]] angezeigt - für alle anderen Projekte die [[glossar:Topfinanzposition]] (Pflichtfeld)| |
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| ===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
| [{{ :superx:dokumentation:berichte:Verwendungsnachweis_e.png?400|Ergebnis des Berichts "Verwendungsnachweis SAP"}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:Verwendungsnachweis_e.png?400|Ergebnis des Berichts "Verwendungsnachweis SAP"}}] |
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| |[[glossar:E/A-Art|Art]]|Auflistung der [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabearten]] bzw. der [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]].| | |[[glossar:Kostenstelle]]| [[glossar:Kostenstelle]] der das [[glossar:Projekt]] zugeordnet ist.| |
| |[[glossar:Budget]] (Jahr)|[[glossar:Budget]] des ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]]. Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| | |[[glossar:Fonds]]| [[glossar:Fonds]] der das [[glossar:Projekt]] zugeordnet ist.| |
| | |[[glossar:Projekt]]| Nummer des Projekts| |
| | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Art]]|Auflistung der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabearten]] bzw. der [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]].| |
| | |[[glossar:Budget]] (Jahr)|[[glossar:Budget]] des ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahres]]. Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| |
| |[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.| | |[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.| |
| |[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] berücksichtigt.| | |[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] berücksichtigt.| |
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| |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Haushaltsjahres|Der [[Glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[Glossar:Haushaltsjahre|Haushaltsjahres]] entspricht dem Kassenstand zum Ende des vergangenen [[Glossar:Haushaltsjahre|Haushaltsjahres]]| | |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Haushaltsjahres|Der [[Glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[Glossar:Haushaltsjahre|Haushaltsjahres]] entspricht dem Kassenstand zum Ende des vergangenen [[Glossar:Haushaltsjahre|Haushaltsjahres]]| |
| |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeigt.| | |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" gesetzt wurde, wird der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" freigelassen, wird der [[glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahres]] angezeigt.| |
| |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zum Ende des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] bis zum heutigen Tag angezeit.| | |[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zum Ende des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" gesetzt wurde, wird der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" freigelassen, wird der [[glossar:Kassenstand]] bis zum heutigen Tag angezeit.| |
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| <note tip>Die Einnahme-/Ausgabeart "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art" erscheint, wenn bei der Gruppierung nach [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabearten]] ausgehend von dem Sachkonto keine [[glossar:E/A-Art|Einnahme- und Ausgabeart]] zugeordnet werden konnte. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit der Drittmittelabteilung in Verbindung.</note> | <note tip>Die Einnahme-/Ausgabeart "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art" erscheint, wenn bei der Gruppierung nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabearten]] ausgehend von dem Sachkonto keine [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] zugeordnet werden konnte. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit der Drittmittelabteilung in Verbindung.</note> |
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| <note tip>Bei EU-Projekten wird die Investitionsausgabe und nicht die Abschreibungen (AfA) in der Berechnung zu Grunde gelegt.</note> | <note tip>Bei EU-Projekten wird die Investitionsausgabe und nicht die Abschreibungen (AfA) in der Berechnung zu Grunde gelegt.</note> |
