====== Buchungen SAP kompakt ======
Der Bericht „Buchungen SAP kompakt“ zeigt die Einzelbuchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] oder eines [[glossar:Projekt|Projekts]] an.
Der Bericht Buchungen SAP kompakt ist eine Vereinfachung des Berichts [[Buchungen SAP]]. Durch das Zusammenfassen von zusammengehörigen Buchungen (nach Belegnummer) und der Verzicht auf weniger wichtige Informationen (z.B. Vorgängerbeleg, Sachkonto, Betragsart) ist der kompakte Buchungsbericht deutlich übersichtlicher. Für detailliertere Informationen steht Ihnen der Bericht [[Buchungen SAP]] nach wie vor zu Verfügung. Zudem kann über Links vom "Buchungen SAP kompakt" direkt zu dem Bericht [[Buchungen SAP]] abgesprungen werden.
===== Eingabemaske =====
Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen:
[{{ :superx:dokumentation:berichte:buchungen_kompakt_m.png?300|Maske des Berichts "Buchungen SAP kompakt"}}]
|Haushaltsjahr|Die Standardeinstellung ist das aktuelle Haushaltsjahr. Es können mehrere Haushaltsjahre ausgewählt werden. Durch das Leeren des Filters wird keine Einschränkung beim Haushaltsjahr vorgenommen und alle Buchungen - unabhängig vom Haushaltsjahr - angezeigt. Haushaltsjahr und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
|Datum (von)|Hier kann der Beginn eines Zeitraums eingestellt werden. Ob man sich hierbei auf das [[glossar:Buchungsdatum]] oder das [[glossar:Erfassungsdatum]] bezieht wird in dem Feld "Datum bezogen auf" festgelegt.|
|Datum (bis)|Hier kann der Beginn eines Zeitraums eingestellt werden. Ob man sich hierbei auf das [[glossar:Buchungsdatum]] oder das [[glossar:Erfassungsdatum]] bezieht wird in dem Feld "Datum bezogen auf" festgelegt.|
|Datum bezogen auf|Hier wird festgelegt, ob es sich bei dem gewählten Zeitraum um das [[glossar:Buchungsdatum]] oder das [[glossar:Erfassungsdatum]] handelt (Pflichtfeld)|
|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
|[[Glossar:Fonds]]|Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
|[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.|
|[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.|
Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**.
Bitte achten Sie darauf, dass sich die gewählten Filtereinstellungen nicht widersprechen. Wenn sie beispielsweise das [[glossar:Haushaltsjahr]] "2016" einstellen und das Datum (bis) auf "31.12.2015" setzen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich kein Ergebnis.
Um die [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] einer [[glossar:Kostenstelle]] angezeigen zu lassen, wählen Sie bitte die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer 0 aus.
===== Ergebnistabelle =====
In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchungen ausgegeben:
[{{:superx:dokumentation:berichte:buchungen_kompakt.png?900|Ergebnistabelle des Berichts "Buchungen SAP": Über Links kann direkt in den Bericht "Buchungen SAP" abgesprungen werden; hier werden weiter Informationen bereitgestellt.}}]
|Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchungen“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist in der Spalte Filter eine „0“ zu finden.|
|[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]], auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.|
|[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]] oder [[glossar:Erfassungsdatum|ErfDat]]|Je nach Auswahl in der Maske bei dem Feld "Buchung bezogen auf" wird hier das [[glossar:Buchungsdatum]] oder das [[glossar:Erfassungsdatum]] angezeigt.|
|[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen, die zum gleichen Vorgang gehören, werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen.|
|[[Glossar:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt.|
|Betrag|Höhe des Betrags der Buchung. \\ Bitte [[glossar: Vorzeichen]] beachten: Bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:umbuchung|Umbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit.|
|[[glossar:Kommentarfeld|Kommentar]]| Im [[glossar:Kommentarfeld]] stehen weitere Informationen zu den Buchungen.|
|[[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditor/Debitor-Nr]]| Nummer des [[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditors bzw. Debitors]].|
|[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zu stande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.|
|[[glossar:Rechnungsnummer]]|[[glossar:Rechnungsnummer]]|
|[[Glossar:Einkaufswagennummer]]| Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] zu haben, wird in SuperX die [[Glossar:Einkaufswagennummer]] angegeben.|
|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]|
|[[glossar:Fonds]]|Nummer des [[glossar:Fonds]]|
|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.|
**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Bei [[glossar: Budget|Budgetbuchungen]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt.
Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde, erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.
--- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:12//