====== Drittmittelverwendungsnachweis SAP ======
<note warning>Veralteter Bericht: bitte verwenden Sie die Dokumentation für den Bericht [[Verwendungsnachweis SAP]]</note>

Im Drittmittelverwendungsnachweis, werden die Buchungen nach [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] differenziert dargestellt. Hierbei wird die vom Geldgeber ([[glossar:Fonds]]) geforderten Strukturierung berücksichtigt. Darüberhinaus werden die Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] angezeigt.

===== Eingabemaske =====
In der Eingabemaske können folgende Filter eingestellt werden:

[{{ :superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap_m.png?400|Maske des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}]
|[[glossar:Haushaltsjahr]]*|Auswahl des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]], für das der Verwendungsnachweis angezeigt werden soll. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen. (Pflichtfeld)|
|[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen seit Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeit. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
|[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)|Auswahl des Datumsbereich für, für den Buchungen berücksichtigt werden sollen. Bleibt das Feld leer, werden alle Buchungen bis zum heutigen Datum berücksichtigt, die dem ausgewählen [[glossar:Haushaltsjahr]] zugeordnet sind. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
|[[glossar:Fonds]]|Es werden nur [[glossar:Fonds]] von [[glossar:Projekt|Projekten]] angezeigt, die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden. Bei der Auswahl eines [[glossar:Fonds]], werden im Projekt-Auswahlfeld nur werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[glossar:Fonds]] zugeordnet sind.|
|[[Glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[Glossar:Projektdefinition]], werden im Projekt-Auswahlfeld nur werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[Glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.|
|[[Glossar:Projekt]]|Es werden nur Drittmittelprojekte angezeigt, die von der Drittmittelabteilung verwaltet werden. Sie haben die Möglichkeit zur Mehrfachauswahl.|

===== Ergebnistabelle =====
Die Ergebnistabelle liefert folgende Informationen. 
[{{ :superx:dokumentation:berichte:drittmittelverwendungsnachweis_sap_e3.png?400|Ergebnis des Berichts "Drittmittelverwendungsnachweis SAP"}}]

|[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Art]]|Kontostand differenziert nach der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]]. Zuzüglich der der Summe über die [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme- und Ausgabeart]] hinweg sowie den [[glossar:Kassenstand]], zu Beginn und zum Ende des betrachteten Zeitraums.|
|[[glossar:Budget]] (Jahr)|[[glossar:Budget]] des ausgewählten [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]]. Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit.|
|Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.|
|[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.|
|[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] berücksichtigt.|
|[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] berücksichtigt.|
|[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Kassenstand|Kassenstands]] mit ein.|
|Ist|In der Spalte "Ist" wird die Differenz zwischen den tatsächlichen [[glossar:Ausgaben|tatsächlichen Ausgaben]] und den [[glossar:Einnahme ist|tatsächlichen Einnahmen]] gebildet. Ein positiver Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] die [[glossar:Ausgaben]] übersteigen. Ein negativer Betrag bedeutet, dass die [[glossar:Ausgaben]] die [glossar:Einnahme ist|Einnahmen]] übersteigen.
| ||
|[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zu Beginn des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (von)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] zu Beginn des [[glossar:Haushaltsjahr|Haushaltsjahrs]] angezeigt.|
|[[glossar:kassenstand|KASSENSTAND]] zuM Ende des Betrachungszeitraums|Sofern in der Maske ein "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" gesetzt wurde, wir der [[glossar:Kassenstand]] zu diesem Tag angezeigt. Wurde in der Maske das Feld "[[glossar:Buchungsdatum|Datum]] (bis)" freigelassen wird der [[glossar:Kassenstand]] bis zum heutigen Tag angezeit.|

<note tip>Die Einnahme-/Ausgabeart "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art" erscheint, wenn ausgehend von dem Sachkonto keine Einnahme-/Ausgabeart zugeordnet werden konnte. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit der Drittmittelabteilung in Verbindung.</note>

<note tip>Bei EU-Projekten wird die Investitionsausgabe und nicht die Abschreibungen (AfA) in der Berechnung zu Grunde gelegt.</note>

<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Beim [[glossar: Budget]] und beim Übertrag bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. </note>

 --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/25 13:55//