====== Kontostand Kostenstelle SAP ====== Veralteter Bericht: Bitte verwenden Sie den Bericht [[Kontostand SAP]]. --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 14:52// Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] oder/und [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. **[[glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]!** \\ Das [[glossar:Budget]] liegt immer auf den übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] ergeben ein vollständiges Bild über den [[glossar:Kontostand]]. ===== Eingabemaske ===== Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden: [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_m.png?300|Maske des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP"}}] |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. (Pflichtfeld)| |[[glossar:Kontostand]] bis|Bitte Monat wählen, wenn der [[glossar:Kontostand]] zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des [[glossar:Kontostand|Kontostands]] für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden.| |[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um den [[glossar:Kontostand] für [glossar:Verbundprojekt|Verbundprojekte]] anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld "Kostenstelle" frei.| |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich das [[glossar:Budget]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |[[Glossar:Fonds]]|+ Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.| ===== Ergebnistabelle ===== In der Ergebnistabelle wird jede [[glossar:Kontierung]] einzeln aufgeführt. Der [[glossar:Kontostand]] für eine [[glossar:Kontierung]] setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen: * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Kontierung|Kontierung(en)]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist. In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e2.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für eine [[glossar:Kostenstelle]]}}] [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e6.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für ein [[glossar:Projekt]]}}] |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| |Bez. [[glossar:Kostenstelle]]|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]].| |[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| |Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| |Verantwortlicher KoSt|Verantwortlicher für die [[glossar:Kostenstelle]] bzw. für das [[glossar:Projekt]] - sofern hinterlegt.| |[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| |Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| |Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.| |[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| |[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| |[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| |[[glossar:Kassenstand]]|Stand der liquiden Mittel. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] abzüglich der [[Glossar:Ausgaben]]. Der [[glossar:Kassenstand]] wird nur bei [[glossar:Projekt|Projekten]] ausgewiesen.| **Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29//