====== Kontostand Projekt SAP ======

<note warning>Dieser Bericht wurde im Mai 2017 entfernt. Bitte verwenden Sie den Bericht [[Kontostand SAP]] für Projekte und Haushaltsmittel</note>

Mit dem Bericht „Kontostand Projekt SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. 

<note tip>Für den Kontostand für Kostenstellen steht der Bericht "[[Kontostand SAP]]"  mit weiteren Auswertungsmöglichkeiten zu Verfügung. Hier kann der Kontostand sowohl für [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] als auch für [[glossar:Projekt|Projekte]] abgerufen werden. </note>

===== Eingabemaske =====
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_projekt_sap_m.png?300|Maske des Berichts "Kontostand Projekt SAP"}}]

|[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. (Pflichtfeld)|
|[[Glossar:Fonds]]|+ Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden  unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
|[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden  unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.|
|[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.|

===== Ergebnistabelle =====
Der [[glossar:Kontostand]] für ein [[glossar:Projekt]] setzt sich typischerweise aus drei Zeilen zusammen:
  * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt, wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist.
  * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]].
  * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden.

<note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Projekt|Projekte]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note>

In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt.

[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_projekt_sap_e.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Projekt SAP"}}]

|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]].|
|[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].|
|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.|
|[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0").|
|[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.|
|[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.|
|[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.|
|[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.|
|[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.|

<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note>
<note tip>Informationen zum [[glossar:Kassenstand]] sind über den Bericht [[Verwendungsnachweis SAP]] abrufbar.</note>

 --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29//