====== Kontostand SAP ======

Mit dem Bericht „Kontostand SAP“ kann der Kontostand für [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] oder/und [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt werden. 

<note tip>**[[glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]!** \\ Das [[glossar:Budget]] liegt immer auf den übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren [[glossar:kostenstelle|Kostenstellen]] ergeben ein vollständiges Bild über den [[glossar:Kontostand]].</note>

===== Eingabemaske =====
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:

[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_m.png?300|Maske des Berichts "Kontostand SAP"}}]

|Haushaltsjahr|Die Standardeinstellung ist das aktuelle Haushaltsjahr. Es können mehrere Haushaltsjahre ausgewählt werden. Durch das Leeren des Filters wird keine Einschränkung beim Haushaltsjahr vorgenommen und ein Kontostand über alle Haushaltsjahre hinweg angezeigt. Hier bei ist zu berücksichtigen, dass von einer uneingeschränkten Übertragbarkeit der Mittel zwischen den Haushaltsjahren ausgegangen wird. Bei Fonds, bei denen diese Annahme nicht gewährleistet ist, wird ein entsprechender Hinweis gegeben.|
|Monat/Periode bis Ende|Bitte Monat/Periode wählen, wenn der [[glossar:Kontostand]] zum Ende eines/r bestimmten Monats/Periode des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des [[glossar:Kontostand|Kontostands]] für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden. Eine Kombination mit einer Mehrfachauswahl der Haushaltsjahre ist nicht möglich.|
|[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um die Kontostände aller Teilprojekte eines Verbundprojektes (z.B. SFB, Forschungscluster) anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld [[glossar:Kostenstelle]] frei.|
|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich das [[glossar:Budget]] mit anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
|[[Glossar:Fonds]]| Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
|[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.|
|[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen.\\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.|
|Ausgabe der [[glossar:Topfinanzposition]]|Möglichkeit, sich den Kontostand nach den [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]] getrennt anzeigen zu lassen.|

===== Ergebnistabelle =====
In der Ergebnistabelle wird jedes  [[glossar:Projekt]] bzw. jede [[glossar:Kostenstelle]]-[[glossar:Fonds]]-Kombination einzeln aufgeführt. Im Kontostandbericht SAP werden Budgetebene ([[glossar:Kostenstelle]] mit Endziffer "0") und die Ebene der Geschäftsvorfälle (Mittelverbrauch) ([[glossar:Kostenstelle]] mit Endziffer ungleich "0") miteinander in Bezug gesetzt. Durch die Aufklappfunktion (auf das +Plus-Zeichen Klicken). Können diese beiden Ebenen auch differenziert voneinander betrachtet werden.  

In der Ergebnistabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt.

[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP"}}]

|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Das Ergebnis kann durch ein Aufklappen weiter Differenziert werden.|
|Bez. [[glossar:Kostenstelle]]|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]].|
|[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].|
|Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].|
|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine organisatorische [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.|
|Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].|
|[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.|
|[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.|
|[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.|
|[[Glossar:Obligo|Obligos]]|Ein [[glossar:Obligo]] ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.|
|[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.|
|[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.|

<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], und [[glossar:Verfügbar]]  bedeutet ein positives [[glossar:Vorzeichen]] ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note>

 --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:13//