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Urlaub beantragen
• Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen:
https://qissva.zv.uni-freiburg.de
• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort
• In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden.
Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite.
• Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage
(hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut),
seinen Urlaubsanspruch,
beantragten und noch nicht genehmigten Urlaub
sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.
• Urlaub beantragen:
o Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)und mit „Antrag stellen“ bestätigen.
o Urlaubsbeginn und ~ende eintragen
Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.
Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.
o Vertretung, mit der der Urlaub abgesprochen wurde, eingeben
o Bemerkung: hier ist Platz für einen Freitext, z.B. wenn mehrere Vertreter sich abwechseln, ….
o Aktion „Urlaubsantrag erfasst“ auswählen
o Weiterleiten: Urlaubsgenehmiger auswählen
o Und zum Schluss „Speichern“
Der Vorgesetzte / Urlaubsgenehmiger erhält nun eine Mail, dass ein Urlaubsantrag gestellt wurde.
Sobald der Urlaub vom Vorgesetzten / Urlaubsgenehmiger genehmigt wurde, erhält man eine Mail.
Nach dem Buchen wird der Urlaubsanspruch nicht mehr gestrichelt, sondern grün dargestellt und der aktuelle Urlaubsanspruch wird angezeigt.
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