• Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen:

https://qissva.zv.uni-freiburg.de

• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort


Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email:




Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden. Dazu im oberen Bereich der Maske
den Button betätigen und die Rolle „Genehmiger/-in“ auswählen:




Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/-in:





• Alle Vorgänge anzeigen:

Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese

a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt



oder

b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten / genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“ mit Anklicken des Stiftes in den Bearbeitungsmodus wechseln:




Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen:




Der/die Genehmiger/-in hat die Möglichkeit, den Urlaubsantrag zu genehmigen, abzulehnen, an eine andere Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag
zurück an den Antragsteller zu senden. Die letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/-in noch eine Rückfrage hat. Diese kann im Feld „Kommentar“
eingetragen werden.





Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.



• Urlaubsanträge verwalten
Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die Möglichkeit die Suche über die Suchkriterien einzuschränken. Z.B. Suche nach den Urlaubsanträgen einer bestimmten Person:









• Mitarbeiterabwesenheitsübersicht
In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt. Außerdem ist ersichtlich, wieviel Resturlaub die einzelnen Mitarbeiter*Innen noch haben.

• Benachrichtigungseinstellungen
Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt


• Abrechnungsdaten verwalten
Diese Funktion ist derzeit nicht relevant



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