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Kontostand Kostenstelle SAP
Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für Kostenstellen oder/und Projekte angezeigt werden.
Budget auf der übergeordneten Kostenstelle!
Das Budget liegt immer auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.
Das Budget liegt immer auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.
Eingabemaske
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
| Haushaltsjahr | Die Standardeinstellung ist das akutelle Haushaltsjahr. (Pflichtfeld) |
| Kontostand bis | Bitte Monat wählen, wenn der Kontostand zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des Kontostands für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden. |
| Verantwortungsbereich | Um den Verbundprojekte anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden Verantwortungsbereich und lassen das Feld „Kostenstelle“ frei. |
| Kostenstelle | + Bei der Auswahl einer Kostenstelle werden automatisch die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen Projekte mit ausgewählt. + Wenn Sie sich das Budget anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete Kostenstelle mit der Endziffer „0“. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Fonds | + Bei der Auswahl eines Fonds, werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die diesem Fonds zugeordnet sind. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Projektdefinition | Bei der Auswahl einer Projektdefinition, werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die dieser Projektdefinition zugeordnet sind. |
| Projekt | Sie können ein oder mehrere Projekte auswählen. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten Projektdefinition und dem ausgewähltem Fonds entsprechen. Wählen Sie die Einstellung „nur Buchungen ohne Projektbezug“, wenn Sie sich ausschließlich die Kontostände der Kostenstellen (in Kombination mit dem Fonds) anzeigen lassen wollen. |
Ergebnistabelle
Invalid Link
Kontostandsbericht für eine Kostenstelle
Invalid LinkKontostandsbericht für ein Drittmittelprojekt
In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten Kostenstellen/Projekte der Kontostand dargestellt. Dabei wird jeder Fond gesondert ausgewiesen.
- Kostenstelle: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab.
- Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird.
- Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Kontierung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.
- Budget: Beim Budget drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das Budget liegt immer auf der übergeordneten Kostenstelle (Endziffer 0). Wird kein Budget angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete Kostenstelle vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.
- Übertrag Vorjahr: Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen Budget bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.
- Einnahmen IST: Höhe der tatsächlichen Einnahmen. Hierbei wird zwischen budgetrelevanten und nicht budgetrelevanten Einnahmen unterschieden. Während die budgetrelevanten Einnahmen auch in der Spalte Budget enthalten sind und folglich in die Berechnung des „verfügbar“ einbezogen werden, bleiben nicht budgetrelevante Einnahmen hierbei unberücksichtigt.
- Einnahmen SOLL: Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese werden bei der Berechnung des „verfügbar“ nicht berücksichtigt.
- Obligos: Ein Obligo ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese wird bei der Berechnung des Verfügbar berücksichtigt
- Ausgaben: Höhe der tatsächlichen Ausgaben.
- verfügbar: Das „verfügbar“ errechnet sich durch das Budget, abzüglich der Obligos und der Ausgaben. Nicht budgetrelevante Einnahmen Ist und Einnahmen Soll werden nicht berücksichtigt.
- Kassenstand: Der Kassenstand wird nur bei Projekten ausgewiesen. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der Einnahmen Ist abzüglich der Ausgaben.
— Niki Schmitt 2015/11/27 09:29
