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Rechnungslegungsliste im Detail
Im Bericht „Rechnungslegungsliste im Detail“ werden die Gehaltszahlungen pro Monat pro Mitarbeiter/in angezeigt.
Eingabemaske
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
| Haushaltsjahr | Die Standardeinstellung ist das akutelle Haushaltsjahr. (Pflichtfeld) |
| Monat | Die Standardeinstellung ist der akutelle Monat. Es besteht die Möglichkeit zur Mehrfachauswahl. Wird das Feld freigelassen, werden alle Monate des Haushaltjahrs ausgewählt. |
| Kostenstelle | + Bei der Auswahl einer Kostenstelle werden automatisch die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen Projekte mit ausgewählt. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Fonds | + Bei der Auswahl eines Fonds, werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die diesem Fonds zugeordnet sind. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Projekt | Sie können ein oder mehrere Projekte auswählen. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten Projektdefinition und dem ausgewähltem Fonds entsprechen. Wählen Sie die Einstellung „nur Buchungen ohne Projektbezug“, wenn Sie sich ausschließlich die Kontostände der Kostenstellen (in Kombination mit dem Fonds) anzeigen lassen wollen. |
Ergebnistabelle
| Monat | Monat auf den sich die Gehaltszahlung bezieht. |
| Name | Name der/des Mitarbeiters/in |
| Gruppe | BVL-Gruppe der/des Mitarbeiters/in |
| Brutto | Arbeitnehmerbrutto |
| Soz.Vers. | Sozialversicherungsbeitrag des Arbeitgebers |
| Zus.Vers. | Zusatzversicherungsbeitrag des Arbeitgebers (insbesonderes VBL) |
| Sonstiges | Weitere Bestandteile des Gehalts: z.B. Jahressonderzahlungen, Überstunden, etc. |
| Summe | Summe aus „Brutto“, „Soz.Vers.“, „Zus.Vers.“ und „Sonstiges“. |
| Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle. |
| Kostenstelle Bez | Bezeichnung der Kostenstelle. |
| Fonds | Nummer des Fonds. |
| Fonds Bez | Bezeichnung des Fonds. |
| Projekt | Nummer des Projekts. Handelt es sich um eine Kontierung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. |
| Bez. Projekt | Bezeichnung des Projekts. |
| Kommentar | Ursprümglicher Kommentar aus der Gehaltsbuchung |
| Belegnummer | Belegnummer der Gehaltsbuchung. diese ist ebenfalls im Bericht Buchungen SAPzu finden. |
Die Gehälter von Mitarbeiter/in auf Haushaltsstellen (Fonds 1010 und 1060) werden nicht angezeit.
Zahlungen an Mitarbeiter, die nicht im Rahmen der normalen Gehaltszahlungen erfolgen, werden in der Rechnungslegungsliste nicht erfasst und können über den Bericht „Buchungen SAP“ abgerufen werden.
