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neuekostenstellen2014 [2013/10/23 08:56]
ts1022 [Bisher bekannte Facts]
neuekostenstellen2014 [2013/11/21 11:52] (aktuell)
cl2184 [Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums]
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 Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, die Arbeiten koordiniert und offene Fragen gesammelt. Die Seite ist öffentlich, damit sich auch andere Einrichtungen der Universität Freiburg mit dem Rechenzentrum abstimmen können. Die Seite soll die Projektarbeit des federführenden [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 | Dezernats 1 ]]ergänzen und ist fokusiert auf den Teilaspekt der Systeme des Rechenzentrums. Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, die Arbeiten koordiniert und offene Fragen gesammelt. Die Seite ist öffentlich, damit sich auch andere Einrichtungen der Universität Freiburg mit dem Rechenzentrum abstimmen können. Die Seite soll die Projektarbeit des federführenden [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d1 | Dezernats 1 ]]ergänzen und ist fokusiert auf den Teilaspekt der Systeme des Rechenzentrums.
  
-//Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmenum stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.//+//Hinweis: Leider  funktioniert die automatische Benachrichtigung bei Seitenänderungen im diesem Wiki aktulell nicht. Thema ist bekannt - Behebung scheitert aktuell an mangelnden Ressourcen. Workaround: Thomas Mann schickt bei major changes push mail an mitarbeiter@rz plus sonstige Interessiertedie sich bei ihm melden.//
  
-{{:umsetzung_kostenstellen.xlsx|**Umsetzungstabelle D1**}}+{{:Umsetzung_Kostenstellen_18112013.xlsx|}} 
 +**Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt. 
 +Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert.  
 +Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; 4199) wenden.
  
 ===== Bisher bekannte Facts ===== ===== Bisher bekannte Facts =====
   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
-<del>  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.</del>  
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
-  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Profit-Center) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden.+  * Im Prinzip 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Verantwortungsbereich) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden.
   * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben.   * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben.
   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben
   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.
 +  * Der Baum ist mit der Version 2013-11-18 wieder ein echter Baum, siehe {{:2013-11-18 Neue Kostenstellen ab 2014-01-01.pdf|}} 
  
 +===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen =====
 +
 +{{:erlaeuterung_kostenstellen.doc|}}
 ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums =====
  
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     * HIS-LSF, Michael Stader     * HIS-LSF, Michael Stader
-    * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt+      * Keine Verküpfungen über Kostenstellen (ausser Import externe Prozessbeteiligte an HISinOne) 
 +      * Anzeige von Kostenstellen im Einrichtungsbaum und bei Deputatsbescheinigungen 
 +      * 2013-11-20 entschieden: Umstellung auf neue Kostenstellen erst im Laufe des Januar 2014, da nur Anzeigefunktion oder für Import in HISinOne relevant (Import erfolgt manuell bei Bedarf - kann also im Laufe des Januar abgestimmt werden) 
 +    * HIS-SOS, Stefan Nagy, 
 +      * :-) Kostenstellen werden nicht geführt
     * HIS-POS, Volker Kaufmann     * HIS-POS, Volker Kaufmann
     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)
-    * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt+<note important>Aktuell können die neuen Kostenstellen wegen eines Softwarefehlers nicht in HISinOne importiert werden. Fehler ist an die HIS gemeldet. Noch kein Lösungstermin bekannt</note> 
 +    * UniCard, Stefan Nagy  
 +      * :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt
     * LDAP, Bernd Willmann     * LDAP, Bernd Willmann
     * MyAccount, Randolph Welte     * MyAccount, Randolph Welte
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     * HIS-IVS, D1     * HIS-IVS, D1
     * HIS-MBS, D1     * HIS-MBS, D1
 +    * HIS-KBS, D1
     * HIS-SVA, D1     * HIS-SVA, D1
     * HIS-BAU, D1     * HIS-BAU, D1
     * web-to-print, MW     * web-to-print, MW
-    * Stellenbörse, ??+    * Stellenbörse, KRZ
     * Telefonabrechnung, D5     * Telefonabrechnung, D5
     * Kopierwesen, D5     * Kopierwesen, D5
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     * Siport, D4     * Siport, D4
     * KRZ-LDAP, KRZ     * KRZ-LDAP, KRZ
-    * Softwareshop der UniversitätAsknet AG Karlsruhe+    * Softwareshop der Universität (Asknet AG Karlsruhe), RZ (Detlev Degenhardt)  
 +    * LBV-Schnittstelle, D1 
 +    * UB? 
 +    * zuv-webseite MW
  
 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
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 ===== Anregungen ===== ===== Anregungen =====
-  * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden.+  * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. :-) Ja, diese Tabelle wird von D1 erstellt und gepflegt (im Laufe 2014). 
  
 ===== Fragensammlung ===== ===== Fragensammlung =====
QR-Code
QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)