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neuekostenstellen2014 [2013/11/20 08:55]
ts1022 [Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums]
neuekostenstellen2014 [2013/11/21 11:52] (aktuell)
cl2184 [Betroffene Systeme ausserhalb des Rechenzentrums]
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 //Hinweis: Leider  funktioniert die automatische Benachrichtigung bei Seitenänderungen im diesem Wiki aktulell nicht. Thema ist bekannt - Behebung scheitert aktuell an mangelnden Ressourcen. Workaround: Thomas Mann schickt bei major changes push mail an mitarbeiter@rz plus sonstige Interessierte, die sich bei ihm melden.// //Hinweis: Leider  funktioniert die automatische Benachrichtigung bei Seitenänderungen im diesem Wiki aktulell nicht. Thema ist bekannt - Behebung scheitert aktuell an mangelnden Ressourcen. Workaround: Thomas Mann schickt bei major changes push mail an mitarbeiter@rz plus sonstige Interessierte, die sich bei ihm melden.//
  
-[[{{:cob_inst_umsetzung_kostenstellen._18112013xlsx.xlsx|Externer Link}}]] +{{:Umsetzung_Kostenstellen_18112013.xlsx|}}
 **Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt. **Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt.
 Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert.  Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert. 
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   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014   * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014
   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch   * Neues Kostenstellenformat: 10-stellig numerisch
-<del>  * Die Nummern beginnen IMMER mit der Ziffer 1, danach folgen die altbekannten zwei Ziffern der Fakultätsnummer.\\ Die restlichen 7 Stellen sind dazu gedacht, eine echte hierarchische Struktur der Einrichtungen abzubilden.</del>  
   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte   * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte
-  * Vermutlich 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Profit-Center) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden.+  * Im Prinzip 1:1-Umstellung der alten 6 stellige-Kostenstellen auf neue 10-stellige Kostenstellen, aber völlig neue Systematik (d.h. ohne Umsetzungstabelle kann kein Zusammenhang zwischen alter und neuer Kostenstelle hergestellt werden). Zusätzlich werden neue übergeordnete Kostenstellen (Verantwortungsbereich) angelegt. Diese sind nicht bebuchbar. Sie können aber zur Rechtevergabe verwendet werden.
   * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben.   * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben.
   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben   * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben
   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.   * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. Bei Bedarf bei Christoph Litz melden.
-<note important>Heute festgestelt: der Baum ist kein vollständiger Baum ...  +  * Der Baum ist mit der Version 2013-11-18 wieder ein echter Baum, siehe {{:2013-11-18 Neue Kostenstellen ab 2014-01-01.pdf|}} 
-Es gibt ein paar Nebenbäumchen. Der Import in HISinOne macht Probleme. +
-Siehe {{:2013-11-14 Neue Kostenstellen ab 2014-01-01.pdf|}}  +
-Ist schon an D1 gemeldet. </note>+
  
 ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen =====
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     * HIS-LSF, Michael Stader     * HIS-LSF, Michael Stader
-    * HIS-SOS, Stefan Nagy, :-) Kostenstellen werden nicht geführt+      * Keine Verküpfungen über Kostenstellen (ausser Import externe Prozessbeteiligte an HISinOne) 
 +      * Anzeige von Kostenstellen im Einrichtungsbaum und bei Deputatsbescheinigungen 
 +      * 2013-11-20 entschieden: Umstellung auf neue Kostenstellen erst im Laufe des Januar 2014, da nur Anzeigefunktion oder für Import in HISinOne relevant (Import erfolgt manuell bei Bedarf - kann also im Laufe des Januar abgestimmt werden) 
 +    * HIS-SOS, Stefan Nagy, 
 +      * :-) Kostenstellen werden nicht geführt
     * HIS-POS, Volker Kaufmann     * HIS-POS, Volker Kaufmann
     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)     * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100)
-    * UniCard, Stefan Nagy :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt+<note important>Aktuell können die neuen Kostenstellen wegen eines Softwarefehlers nicht in HISinOne importiert werden. Fehler ist an die HIS gemeldet. Noch kein Lösungstermin bekannt</note> 
 +    * UniCard, Stefan Nagy  
 +      * :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt
     * LDAP, Bernd Willmann     * LDAP, Bernd Willmann
     * MyAccount, Randolph Welte     * MyAccount, Randolph Welte
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     * LBV-Schnittstelle, D1     * LBV-Schnittstelle, D1
     * UB?     * UB?
 +    * zuv-webseite MW
  
 //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen//
QR-Code
QR-Code Einführung neuer Kostenstellen zum 01.01.2014, Koordinationsseite des Rechenzentrums (erstellt für aktuelle Seite)