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hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/25 09:24] – [Q & A] pb1087hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/09/05 12:43] (aktuell) – [Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)] pb1087
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-====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== +====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) ====== 
->> English version: [[hisinone:promotionsinteresse:doc501_en|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]] +>> English version: [[hisinone:promotionsinteresse:doc501_en|Enter data for PhD candidiates (DOC501)]] 
-===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== +===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) ===== 
-  * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_01.png?nolink|}}] \\+  * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. 
 +  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. 
 +  * Bitte beachten Sie, dass man bei der Erstellung des Antrages die von Ihnen getätigten Eingaben **nicht zwischenspeichern** kann, sondern erst final mit dem Versenden des Antrages. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_01.png?nolink|}}] \\
  
 ==== Grund auswählen ==== ==== Grund auswählen ====
-  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501_de_neu01.png?nolink|}}] \\+  * Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501_de_neu01.png?nolink|}}] \\
 ==== Fach auswählen ==== ==== Fach auswählen ====
   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.
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   * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, wo Sie über verschiedene Detailangaben (1.-5.) Ihre Betreuungsperson filtern können.   * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, wo Sie über verschiedene Detailangaben (1.-5.) Ihre Betreuungsperson filtern können.
   * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_05.png?nolink&1300|}}]   * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_05.png?nolink&1300|}}]
 +<WRAP center round info 60%>
 +**Hinweis: __Betreuungsperson nicht gefunden__** \\ Falls Sie Ihre Erstbetreuungsperson nicht gefunden haben, so wählen Sie über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion bitte "**Betreuungsperson nicht gefunden**". 
 +{{ :hisinone:promotionsinteresse:betreuungsperson_nicht_gefunden-not_found.png?400 |}}
 +</WRAP> 
 ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ====
   * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur.   * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur.
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   * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden?    * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden? 
-  * **A:** Gehen Sie im Bereich **Fach** zu dem Feld „**Betreuungsperson**“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. \\ \\ +  * **A:** Gehen Sie im Bereich Fach zu dem Feld „Betreuungsperson“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. Falls Sie dennoch Ihre Erstbetreuungsperson nicht finden konnten, so wählen Sie über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion bitte „Betreuungsperson nicht gefunden“. \\ \\ 
   * **Q:** Was bedeutet HZB?   * **Q:** Was bedeutet HZB?
-  * **A:** Die **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** ist derjenige Schulabschluss, der Sie für die Promotion und das Studium qualifiziert. \\ \\+  * **A:** Die Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ist derjenige Schulabschluss, der Sie für die Promotion und das Studium qualifiziert. \\ \\
   * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt?   * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt?
-  * **A:** Das **Sommersemester** findet jeweils von April bis September statt. Das **Wintersemester** geht von Oktober bis März. \\ \\+  * **A:** Das Sommersemester findet jeweils von April bis September statt. Das Wintersemester geht von Oktober bis März. \\ \\
   * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen?   * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen?
   * **A:** Sie müssen nur dann ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in eintragen, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. In dem Fall geben Sie bitte das frühere Annahmedatum an. Ansonsten brauchen Sie bei der Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland nichts angeben. \\ \\   * **A:** Sie müssen nur dann ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in eintragen, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. In dem Fall geben Sie bitte das frühere Annahmedatum an. Ansonsten brauchen Sie bei der Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland nichts angeben. \\ \\
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   * **A:** Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist der voran gegangene bestandene Abschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Dies kann ein Master, ein Diplom oder bspw. auch ein Staatsexamen, etc., sein. \\ \\   * **A:** Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist der voran gegangene bestandene Abschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Dies kann ein Master, ein Diplom oder bspw. auch ein Staatsexamen, etc., sein. \\ \\
   * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen?   * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen?
-  * **A:** Es muss nur dann ein **Studiengang** oder eine **externe Leistung** erfasst werden, wenn es noch keinen zur Promotion berechtigenden Abschluss von Ihnen im HISinOne gibt.  \\ \\+  * **A:** Es muss nur dann ein Studiengang oder eine externe Leistung erfasst werden, wenn es noch keinen zur Promotion berechtigenden Abschluss von Ihnen im HISinOne gibt.  \\ \\
   * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“?   * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“?
   * **A:** Eine externe Leistung bezeichnet diejenige Leistung, welche Sie zur Promotion berechtigt. Also bspw. ein Masterabschluss, ein Diplom oder anderes, was Sie erfolgreich absolviert haben. \\ \\   * **A:** Eine externe Leistung bezeichnet diejenige Leistung, welche Sie zur Promotion berechtigt. Also bspw. ein Masterabschluss, ein Diplom oder anderes, was Sie erfolgreich absolviert haben. \\ \\
   * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe?   * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe?
-  * **A:** Gibt es wichtige Gründe zur weiteren Bearbeitung des Antrages, so wenden Sie sich bitte mit einem Ticket an das Campus Management Team (cm@rz.uni-freiburg.de) oder für fachspezifische Änderungen an Ihre/n Ansprechpartner/in der Fakultät ([[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/fakultaeten-einrichtungen]]) \\ \\+  * **A:** Gibt es wichtige Gründe zur weiteren Bearbeitung des Antrages, so wenden Sie sich bitte mit einem Ticket an das Campus Management Team ([[cmp@rz.uni-freiburg.de]]) oder für fachspezifische Änderungen an Ihre/n Ansprechpartner/in der Fakultät ([[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/fakultaeten-einrichtungen]]). \\ \\
   * **Q:** Wo finde ich meine eingereichten Anträge?   * **Q:** Wo finde ich meine eingereichten Anträge?
   * **A:** Die eingereichten Anträge befinden sich unter „Service“ -> „Anträge“ -> „Promotion“ -> „Meine abgegebenen Anträge“   * **A:** Die eingereichten Anträge befinden sich unter „Service“ -> „Anträge“ -> „Promotion“ -> „Meine abgegebenen Anträge“
          
  

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