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| faq:eppsg [2023/02/09 12:58] – ["Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/21 11:37] – [Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg] sn710 | ||
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| **Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
| + | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | ||
| * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
| - | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | + | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[https:// |
| - | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | |
| * Portal BundID: [[https:// | * Portal BundID: [[https:// | ||
| * [[faq: | * [[faq: | ||
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| ===== Überblick ===== | ===== Überblick ===== | ||
| - | Geplantes Verfahren (Stand | + | Geplantes Verfahren (Stand |
| - | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, die vermutlich | + | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**: https:// |
| * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
| Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
| + | * Die Universität Freiburg startet das Verfahren mit einer **Informationsphase** in der eventuelle **Datenfehler im Vorfeld korrigiert** werden sollen. | ||
| * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
| * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
| - | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale | + | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentralen |
| - | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | + | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, |
| * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
| - | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | + | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, |
| * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
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| == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
| - | Studierende, | + | Studierende, |
| == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
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| == Informationsphase == | == Informationsphase == | ||
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
| - | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | + | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// |
| - | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät | + | * Die Phase beginnt, sobald die Universität |
| * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | ||
| == Freigabephase == | == Freigabephase == | ||
| * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
| - | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, |
| * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
| * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | ||
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| == Beantragungsphase == | == Beantragungsphase == | ||
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
| - | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | + | * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau |
| - | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | + | * Für den Fall, dass nur eine BundID mit niedrigem Vertrauensniveau |
| * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
| * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
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| ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
| - | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Sudierenden | + | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Studierenden |
| ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ||
| - | In der Informationsphase und danach können Studierende, | + | In der Informationsphase und danach können Studierende, |
| - | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz | + | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz |
| * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
| * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | ||
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| Wichtige Hinweise: | Wichtige Hinweise: | ||
| * Zum Thema " | * Zum Thema " | ||
| - | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: | + | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: |
| + | * Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte) | ||
| + | * ELSTER | ||
| + | * Benutzername / Passwort. | ||
| + | * Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: | ||
| + | * Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
| + | * Zugang über Benutzername / Passwort für die gleiche BundID: zu HISinOne wird übertragen | ||
| + | * Wir gehen davon aus, dass dies später auch bei der Anmeldung an https:// | ||
| - | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / HISinOne ==== | + | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / aktuelle Daten in HISinOne ==== |
| In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | ||
| * Melden sie sich an HISinOne an | * Melden sie sich an HISinOne an | ||
| * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
| + | |||
| + | Nach der Datenlieferung können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. | ||
| ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ||
| In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | ||
| - | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz | + | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz |
| * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
| * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
| - | Beachten sie bitte auch Hinweise im Kapitel " | + | Beachten sie bitte auch die Hinweise im Kapitel " |
| ===== " | ===== " | ||
| Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
| - | Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was " | + | Aktuell liegen uns noch keine gesicherten |
| * Abweichung nur bei Groß/ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
| * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
| * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
| + | |||
| + | Aus einer Quelle haben wir erfahren, dass drei von vier Kriterien übereinstimmen müssen, damit ein Antrag gestellt werden kann. Gilt vermutlich für die Variante ohne PIN. Wenn wir annehmen, dass mit vier Kriterien gemeint ist: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, | ||
| + | * Abweichungen nur bei den Vornamen (z.B. HISinOne " | ||
| + | * Abweichungen nur bei Nachname (z.B. HISinOne " | ||
| + | * Abweichungen nur bei Geburtsdatum (z.B. HISinOne " | ||
| + | * Alle anderen Kriterien müssen jeweils überseinstimmen, | ||
| Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren " | Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren " | ||
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| * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | ||
| - | Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können | + | Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. |
| - | * Die von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in HISinOne | + | * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) |
| ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
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| * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
| * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
| - | * **Hashwert des Zugangscode** | + | * **Hashwert des Zugangscodes** |
| * **PIN (verschlüsselt)** | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
| - | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, | + | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, |
| ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
| - | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID | + | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID |
| - | * **BundID-Postfach-Referenz**: | + | * **BundID-Postfach-Referenz**: |
| Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
