Inhaltsverzeichnis
Personal (Detail)
Personenbezogene Auflistung der Beschäftigungs- und Finanzierungsverhältnisse: Personalgrunddaten, BVL-Gruppe, Arbeitszeiten, Beurlaubungen
Die Abfrage kann genutzt werden um sich zu einem Stichtag eine Liste aller Mitarbeiter/innen zu erstellen (unter Berücksichtigung der Berechtigungen und der Filtersetzungen). Zudem kann auch innerhalb eines Zeitraum Personalinformationen abgerufen werden. So können Fragestellungen beantwortet werden wie beispielsweise:
- Welche Projektmitarbeiter/innen gab es über die gesamte Projektlaufzeit hin betrachtet? → Zeitfenster setzen und auf Projekt einschränken.
- Wie hat sich die Arbeitszeit eines/r bestimmten Mitarbeiterin/s im Laufe der Zeit geändert? → Zeitfenster setzen und nach Name oder Personalnummer einschränken.
Die entsprechende Auswahl kann in den Auswahlfeldern „*Datum(von)“ und „*Datum(bis)“ gesetzt werden.
Eingabemaske
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
| *Datum(von) | Auswahl eines Stichtags, wenn das „Datum (von)“ dem „Datum (bis)“ entspricht. Auswahl eines Zeitraums möglich. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte bei Beschäftigungs- und/oder Kostenstelle das Standdatum entsprechend setzen. (Pflichtfeld) |
| *Datum(bis) | Auswahl eines Stichtags, wenn das „Datum (von)“ dem „Datum (bis)“ entspricht. Auswahl eines Zeitraums möglich. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte bei Beschäftigungs- und/oder Kostenstelle das Standdatum entsprechend setzen. (Pflichtfeld) |
| Beschäftigungsstelle (Person) | Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen. |
| Kostenstelle (Person) | Organisationseinheit über die das Personal finanziert ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen. |
| Fonds | Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das aus bestimmten Fonds finanziert wird. |
| Projekt | Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das über bestimmte Projekte finanziert wird. |
| Name | Bei der Namenssuche kann nach dem Namen oder einem Namensbestandteil (Bsp.: „Willa“ für „Willaredt“) gesucht werden. Der Vollständige Name baut sich zusammen aus „Vornamen, Nachname“. Nach dem Namen kann lediglich innerhalb der berechtigten Kostenstellen gesucht werden. |
| Personal-Nr. | Möglichkeit Personen über die Personalnummer zu suchen - innerhalb der berechtigten Kostenstellen. |
| Geschlecht | Filtermöglichkeit nach Geschlecht. |
| Staatsangehörigkeit | Filtermöglichkeit nach der ersten Staatsangehörigkeit. Wählen Sie „alle ohne Deutschland“, um alle Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit auszuwählen. Beachten Sie auch die alternativen Sichten mit der Gliederung nach Kontinent und EU-Zugehörigkeit. |
| Filter Personal | Standardmäßig wird nur das hauptamtliche Personal berücksichtigt. Alternativ können hier auch nebenberufliches Personal wie HiWi mit eingeschlossen werden. |
| Dienstart | Filtermöglichkeit nach Dienstart -insbesondere Differenzierung in „wissenschaftlichen Dienst“ und „nicht wissenschaftlichen Dienst“. |
| BVL-Gruppe | Filtermöglichkeit nach Gehaltsgruppen. |
| Amts-Bezeichn. | Filtermöglichkeit nach Amtsbezeichnung. |
| Vertragsart | Filtermöglichkeit nach Vertragsart. |
| Beurlaubung | Filtermöglichkeit nach Beurlaubungsgrund. |
| Befristet bis | Filtermöglichkeit nach Beschäftigten, deren Arbeitsvertrag bis zu dem gewählten Datum ausläuft. |
Ergebnistabelle
| BVL-Gruppe | Gehaltsgruppe des Beschäftigungsverhältnis |
| Personal-Nr. | Personalnummer des/der Mitarbeiterin/s |
| akad. Titel | akademischer Titel des/der Mitarbeiterin/s |
| Name | Name des/der Mitarbeiterin/s |
| Geschlecht | Geschlecht des/der Mitarbeiterin/s |
| Staatsangehörigkeit | Staatsangehörigkeit des/der Mitarbeiterin/s |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum des/der Mitarbeiterin/s |
| Rentendatum | Renteneintrittsdatum des/der Mitarbeiterin/s |
| Eintrittsdatum | Datum seitdem ein ununterbrochenes Arbeitsverhältnis an der Universität Freiburg besteht. |
| Besch.-Verh.Nr. | Laufende Nummer des Beschäftigungsverhältnis |
| Beschäftigungsstelle der Person | Nummer der Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist. |
| Beschäftigungsstelle der Person (Bezeichnung) | Name der Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist. |
| Beschäftigt von | Anfangsdatum des Beschäftigungsverhältnis |
| Beschäftigt bis | Endedatum des Beschäftigungsverhältnis |
| Befristet bis | Befristungsdatum des Beschäftigungsverhältnis |
| Befristungsgrund | Befristungsgrund des Beschäftigungsverhältnis |
| Dienstart | Dienstart des Beschäftigungsverhältnis |
| Amts-Bezeich. | Amts-Bezeich. des Beschäftigungsverhältnis |
| Mitarbeiterstatus | Mitarbeiterstatus |
| Vertrags-Art | Vertrags-Art des Beschäftigungsverhältnis |
| Beurlaubungsgrund | Beurlaubungsgrund - sofern eine Beurlaubung vorliegt |
| Beurlaubung von | Anfangsdatum der Beurlaubung |
| Beurlaubung bis | Endedatum der Beurlaubung |
| Teilzeitart | Grund der Teilzeit - sofern ein zeitlich befristete begründetet Reduzierung/Änderung vorliegt |
| Teilzeit von | Anfangsdatum der Teilzeit |
| Teilzeit bis | Endedatum der Teilzeit |
| Köpfe | In der Kopfbetrachtung wird jede/r Mitarbeiter/in ein einziges mal gezählt. Die Zuordnung des Kopfes erfolgt zu dem Beschäftigungs-/Finanzierungsverhältns mit der höchsten VZÄ. |
| Arbeitszeit in % pro Finanzierung | Hinterlegte Arbeitszeit in Prozent pro Finanzierung- unabhängig von ggf. vorliegender Beurlaubung. |
| Arbeitszeit in VZÄ pro Finanzierung | Arbeitszeit in Vollzeitäquivalenten pro Finanzierung. Sofern eine Beurlaubung vorliegt, wird die VZÄ=0 gesetzt |
| Arbeitszeit in Std. pro Finanzierung | Hinterlegte Arbeitszeit in. Stunden pro Finanzierung - unabhängig von ggf. vorliegender Beurlaubung |
| Arbeitszeit in Std. bezogen auf | Arbeitszeit in Std. bezogen auf |
| Kostenstelle der Person | Nummer der Kostenstelle über die das Personal finanziert wird. |
| Kostenstelle der Person (Bezeichnung) | Name der Kostenstelle über die das Personal finanziert wird. |
| Fonds | Nummer des Fonds des Finanzierungsverhältnis |
| Fonds Bez. | Name des Fonds des Finanzierungsverhältnis |
| Projekt/Fonds | Nummer des Projekts des Finanzierungsverhältnis. Sofern kein Projektbezug vorliegt wird hier alternativ der Fonds ausgegeben. |
| Projekt Bez. | Name des Projekts des Finanzierungsverhältnis. Sofern kein Projektbezug vorliegt wird hier alternativ der Fonds ausgegeben. |
| Mittel | Differenzierung nach Mittelherkunft - vom Fonds abgeleitet. |
| Stellen-Nr. | Nummer der Haushaltsstellen - die mit dem Beschäftigungsverhältnis verknüpft sind |
| Bezüge-ID | Eindeutige Nummer des Finanzierungsverhältnis |
| Finanziert von | Anfangsdatum des Finanzierungsverhältnis |
| Finanziert bis | Endedatum des Finanzierungsverhältnis |
| BVL-Gruppe | Gehaltsgruppe des Beschäftigungsverhältnis |
| Entgeltstufe | Entgeltstufe innerhalb der Gehaltsgruppe |
| Entgeltstufe seit | Datum seit dem der Beschäftigte in der angegebenen Entgeltstufe ist. |
| nächster Stufenaufstieg am | Datum wann die nächsthöhere Entgeltstufe planmäßig erreicht wird. |
— Schmitt 2020/08/17 16:02
