Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungLetzte ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
neuekostenstellen2014 [2013/10/23 10:53] – [Bisher bekannte Facts] ts1022 | neuekostenstellen2014 [2013/11/20 16:31] – [Betroffene Systeme des Rechenzentrums] tm1019 | ||
---|---|---|---|
Zeile 4: | Zeile 4: | ||
Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | Da von der Umstellung auch verschiedene Systeme des Rechenzentrums betroffen sind, müssen zahlreiche Umstellungsarbeiten koordiniert werden. Auf dieser Wiki-Seite werden dazu alle notwendigen Informationen für das Rechenzentrum dokumentiert, | ||
- | //Betroffene werden gebeten diese Seite in Ihre Aboverwaltung des Wikis aufzunehmen, um stets über aktuelle Änderungen informiert zu sein.// | + | //Hinweis: Leider |
- | {{:umsetzung_kostenstellen.xlsx|**Umsetzungstabelle D1**}} | + | {{:Umsetzung_Kostenstellen_18112013.xlsx|}} |
+ | **Die Umsetzung der alten und neuen Kostenstellen ist im COB-Echtsystem am 18.11.2013 erfolgt** Die Bezeichnung Profit Center (PC) wurde durch Verantwortungsbereich (VB) ersetzt. | ||
+ | Die Umsetzungstabelle wurde aktualisiert. | ||
+ | Bei Fragen bitte an Frau Schill (tanja.schill@zv.uni-freiburg.de; | ||
===== Bisher bekannte Facts ===== | ===== Bisher bekannte Facts ===== | ||
* Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | * Zieltermin der Umstellung 1.1.2014 | ||
* Neues Kostenstellenformat: | * Neues Kostenstellenformat: | ||
- | < | ||
* Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | * Ebenfalls betroffen: Buchungsabschnitte | ||
- | * Vermutlich | + | * Im Prinzip |
* Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. | * Kostenstellentexte dürfen wegen SAP nur 20 bzw. 40 Stellen haben. Jetzige Texte bleiben erst mal erhalten, ggf. in 2014 Kürzung. Es wird aber dann in diesem Fall eine zentrale Langtextliste geben. | ||
* Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | * Umsetzungs-Tabelle der Kostenstellen sollte in den nächsten Tagen zur Verfügung stehen (Stand 2013-10-15). :-) Siehe oben | ||
- | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. | + | * Es gibt ein COB-Testsystem aus dem bei Bedarf Testexporte erzeugt werden können. |
+ | * Der Baum ist mit der Version 2013-11-18 wieder ein echter Baum, siehe {{: | ||
+ | ===== Erläuterung zum zukünftigen Aufbau der Kostenstellen ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ===== Betroffene Systeme des Rechenzentrums ===== | ||
Zeile 23: | Zeile 29: | ||
* HIS-LSF, Michael Stader | * HIS-LSF, Michael Stader | ||
- | | + | * Keine Verküpfungen über Kostenstellen (ausser Import externe Prozessbeteiligte an HISinOne) |
+ | * Anzeige von Kostenstellen im Einrichtungsbaum und bei Deputatsbescheinigungen | ||
+ | * 2013-11-20 entschieden: | ||
+ | | ||
+ | * :-) Kostenstellen werden nicht geführt | ||
* HIS-POS, Volker Kaufmann | * HIS-POS, Volker Kaufmann | ||
* HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | * HISinOne, Volker Kaufmann, :-), Kurztext (>100), Standardtext (>100), Langtext (>100) | ||
- | | + | <note important> |
+ | | ||
+ | * :-) Kostenstellen werden nur auf dem Kopierantrag erfasst und im Rektorat auf einen Kopierschlüssel umgewandelt | ||
* LDAP, Bernd Willmann | * LDAP, Bernd Willmann | ||
* MyAccount, Randolph Welte | * MyAccount, Randolph Welte | ||
Zeile 42: | Zeile 54: | ||
* HIS-IVS, D1 | * HIS-IVS, D1 | ||
* HIS-MBS, D1 | * HIS-MBS, D1 | ||
+ | * HIS-KBS, D1 | ||
* HIS-SVA, D1 | * HIS-SVA, D1 | ||
* HIS-BAU, D1 | * HIS-BAU, D1 | ||
* web-to-print, | * web-to-print, | ||
- | * Stellenbörse, | + | * Stellenbörse, |
* Telefonabrechnung, | * Telefonabrechnung, | ||
* Kopierwesen, | * Kopierwesen, | ||
Zeile 51: | Zeile 64: | ||
* Siport, D4 | * Siport, D4 | ||
* KRZ-LDAP, KRZ | * KRZ-LDAP, KRZ | ||
- | * Softwareshop der Universität, Asknet AG Karlsruhe | + | * Softwareshop der Universität |
+ | * LBV-Schnittstelle, | ||
+ | * UB? | ||
//Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | //Sofern weitere Systeme betroffen sind, bitte hier ergänzen// | ||
Zeile 62: | Zeile 77: | ||
===== Anregungen ===== | ===== Anregungen ===== | ||
- | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. | + | * 40 Zeichen werden als Kostenstellentext in vielen Systemen nicht ausreichen, es sollte an einer Stelle eine zentrale Datei mit Langtexten >40 Zeichen gepflegt werden, die allen System zur Verfügung gestellt wird. Aus Sicht des RZ sollte diese Datei vom D1 gepflegt und bereitgestellt werden. |
===== Fragensammlung ===== | ===== Fragensammlung ===== |