CommuniGate-Kalender in Outlook mit MAPI-Connector

Komfortabler und übersichtlicher ist die Nutzung der Kalender in „Personal Information Managern“, d.h. in einem E-Mail-Programm, das auch Kalender verwaltet. Ein Beispiel ist Microsoft Outlook. Andere Beispiele sind Thunderbird/Lightning und Apple iCal.

Kalender im Webmail anlegen

Um sich den/die Kalender im Outlook anzeigen zu können, muss er/sie erst im Webmail, d.h. im Web-Interface von CommuniGate angelegt bzw. abonniert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Seite CommuniGate-Kalender.

Es ist zwar auch möglich, Kalender in Outlook zu erstellen und sie anderen Outlook-Nutzern freizugeben, aber wenn auf Kalender nicht nur zwischen Outlook-Nutzern, sondern auch mit Webmail oder Thunderbird zugegriffen werden soll, ist dieser Weg einfacher.

Mapi Connector herunterladen und installieren

http://www.communigate.com/CommuniGatePro/default.html#MAPI

Für Outlook unter Windows 8 ist der neueste Mapi Client erforderlich, da es sonst zu Outlook Abstürzen kommt. Bei Windows 10 mit Creator Update gibt es momentan keine funktionsfähige MAPI Version Bitte verwenden Sie ausschließlich die 32-Bit-Version von Outlook 2010, da nur hier ein problemloses Zusammenwirken mit MAPI-Connector und CommuniGate garantiert ist (Vorsicht: In der Produktkombination „CG Server MAPI 1.52.54.11/1.54.11.3, MAPI Connector 1.54.11.1 32bit und Outlook 2010 32bit“ werden jedoch die im Communigate-Webinterface erstellte Notizen nach einem Öffnen in Outlook meist gelöscht).

Einrichten eines Mapi Kontos in Outlook

Um den Mapi Connector zu nutzen, muß in Outlook zunächst ein neues E-Mail Konto eingerichtet werden:

Dann wählen Sie neu aus:

Im nächsten Fenster wird unter E-Mail-Dienst der Servertyp eingestellt, hier muß man 'Andere' und CommuniGate Pro Server auswählen:

Dann müssen die Einstellungen vorgenommen werden. 'Servername' ist der Domainname, z.B. germanistik.uni-freiburg.de, 'Portnummer' ist 993 und 'ssl' muss aktiviert sein. 'Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung' darf nicht angehakt sein.

Um die Einstellungen zu übernehmen, muß Outlook neu gestartet werden.

Kalender anzeigen

Nun muß man sich noch die Kalender anzeigen lassen, die zuvor in Webmail abonniert wurden. Dazu gehen Sie auf 'Extras' 'Optionen':

Darunter gibt es einen Reiter 'CommuniGate Pro', diesen öffnen und die Kalender (und Aufgaben, Kontake, Notizen) anhaken und auf 'übernehmen', dann auf ok drücken: