Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- mailinglistenkonfiguration [2010/09/13 13:56] – cg301
+++ mailinglistenkonfiguration [2021/07/26 09:22] (aktuell) – [Mailingliste anlegen] herold
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-====== Mailinglisten konfigurieren (die nicht über myAccount abonniert werden können)======
+====== Mailinglisten konfigurieren, die nicht von myAccount administriert werden ======
-<note warning>Achtung, diese Anleitung ist noch nicht vollständig</note>
 ===== Mailingliste anlegen =====
-Wenn Sie eine Mailingliste als Verteiler, Newsletter oder zur Kommunikation in einer Abteilung brauchen, die nicht über myAccount abonniert werden soll, können Sie bei Ihrem Postmaster/EDV-Admin (in der Regel postmaster@<domain>.uni-freiburg.de, z.B. romanistik, vwl, jura) eine Mailingliste auf Ihrer Maildomain beantragen.
+Wenn Sie eine Mailingliste als Verteiler, Newsletter oder zur Kommunikation in einer Abteilung brauchen, die nicht über myAccount abonniert werden soll, können Sie bei Ihrem Postmaster/EDV-Admin eine Mailingliste auf Ihrer Maildomain beantragen.
+Gibt es keinen Postmaster in Ihrem Institut, wenden Sie sich bitte an uns: postmaster@rz.uni-freiburg.de.
 Es ist möglich, die Liste an die eigene Mailadresse binden zu lassen. Wir empfehlen aber, eine separate Mailbox für die Liste anlegen zu lassen, da man Listen nicht umziehen kann. Wenn der Listenbesitzer das Institut verlässt, müsste die Liste sonst gelöscht und dann wieder neu angelegt werden.
-Gibt es keinen Postmaster in Ihrem Institut, wenden Sie sich bitte an uns: postmaster@rz.uni-freiburg.de.
 ===== Mailingliste konfigurieren =====
-Ist die Liste angelegt, loggen Sie sich über Webmail ein (mit Mailclienten ist die Listenverwaltung nicht möglich): https://<domain>.uni-freiburg.de, wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.b. jura, romanistik etc. Bei Mailadressen, die ein Alias für eine Hauptdomain sind, bitte über die Haupdomain einloggen.
+Ist die Liste angelegt, loggen Sie sich über Webmail ein (mit Mailclienten ist die Listenverwaltung nicht möglich *siehe ganz unten): https://mail.uni-freiburg.de mit der kompletten Mailadresse als login.
-In der Ordneransicht sind die dazugehörigen Listenordner zu sehen:
+In der Ordneransicht sind die dazu gehörigen Listenordner zu sehen:
 {{:email:ldlistenordner.jpg|}}
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 Automatisch landet man in den Listeneinstellungen, in denen die Liste konfiguriert werden kann.
-Zunächst geben Sie eine Beschreibung der Liste ein:
+Zunächst können Sie eine Beschreibung der Liste eingeben:
 {{:email:ldeinst1.jpg|}}
 die anderen Felder können so belassen werden.
 ==== Anmeldemethode ====
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 hier kann man einstellen, wer sich wie anmelden darf.
 === Anmelden ===
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 Alle:
 Alle E-Mail-Adressen können sich uneingeschränkt und ohne Bestätigung durch den Listenverwalter selbst in die Liste eintragen.
+Sich selbst eintragen ist bei dieser Einstellung möglich über eine Mail an 'listenname'-on@domain.uni-freiburg.de oder 'listenname'-subscribe@domain.uni-freiburg.de, also in diesem Fall listendemo-on@cg.uni-freiburg.de oder listendemo-subscribe@cg.uni-freiburg.de.
 Niemand:
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 Nur lokale Benutzer:
 Nur E-Mail-Adressen unseres Mailservers können sich selbst in die Liste eintragen.
 === Zustellungsmodus ===
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 Verbannt:
 Das Mitglied der Liste bekommt keine E-Mails über die Liste und kann seine Mitgliedschaft in der Liste nicht verändern.
 === Bestätigungsnachricht ===
 Hier kann eingestellt werden, ob neue Mitglieber eine Willkommensnachricht erhalten. Der Inhalt des Betreffs und des Textes kann selbst festgelegt werden.
 ==== Ablauf beim Publizieren ====
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 Bei 'erlaubtem Format' sollte 'Alles' eingestellt werden, falls auch Anhänge mitverschickt werden sollen.
 ==== Ablauf bei Zurückweisung ====
 {{:email:ldeinst4.jpg|}}
 ==== Nachrichtenformat ====
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 {{:email:ldseinst5.jpg|}}
+Im Nachrichtenfuß steht als vorgegebener Text u.a. dass die Adresse auf der Mailingliste eingetragen ist und wie man sich abmelden kann.
+Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wir der Header/Trailer nicht angezeigt, da diese Formate nicht kompatibel sind!
 ==== Nachricht beim An- u. Abmelden ====
 {{:email:ldeinst6.jpg|}}
 ==== RFC822 Felder beibehalten ====
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 {{:email:ldeinst7.jpg|}}
 ===== Archiv und Zusammenfassung =====
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 ===== Mitgliedereinstellungen =====
+Unter den Mitgliedereinstellungen kann man neue Mitglieder importieren. Entweder einzelne Adressen:
 {{:email:ldsub1.jpg|}}
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 {{:email:ldsub2.jpg|}}
+oder eine Datei. Diese Datei muß die Endung .txt haben, als Format jede Adresse in einer neuen Zeile ohne Leerzeichen oder Leerzeilen.
+{{:email:ldsub3.jpg|}}
+Bei den importierten Mitgliedern können nachträglich noch Einstellungen z.B. am Zustellungsmodus vorgenommen werden. Über 'Abmelden' können Mitglieder vom Listenbesitzer von der Liste abgemeldet werden.
+Eine Besonderheit gibt es, wenn Listen an Listen schicken müssen. Dann müssen die Einstellungen auf 'keine Nachrichten' und Modus 'special' geändert werden.
+{{:email:ldsub4.jpg|}}
+* die Listen können zwar nur in Webmail verwaltet werden, aber es ist dennoch sinnvoll, die Mailbox, an der die Liste/n hängen, im Mailprogramm als Konto einzurichten. So stellt man sicher, dass man die zu der Liste gehörigen Ordner, z.B. die /reports sieht und die im Fehlerfall generierten Mails mitbekommt.
-{{tag>e-mail mailclient}}
+{{tag>e-mail mailinglisten}}

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