Mailinglisten konfigurieren (die nicht über myAccount abonniert werden können)

Wenn Sie eine Mailingliste als Verteiler, Newsletter oder zur Kommunikation in einer Abteilung brauchen, die nicht über myAccount abonniert werden soll, können Sie bei Ihrem Postmaster/EDV-Admin (in der Regel postmaster@<domain>.uni-freiburg.de, z.B. romanistik, vwl, jura) eine Mailingliste auf Ihrer Maildomain beantragen.

Es ist möglich, die Liste an die eigene Mailadresse binden zu lassen. Wir empfehlen aber, eine separate Mailbox für die Liste anlegen zu lassen, da man Listen nicht umziehen kann. Wenn der Listenbesitzer das Institut verlässt, müsste die Liste sonst gelöscht und dann wieder neu angelegt werden.

Gibt es keinen Postmaster in Ihrem Institut, wenden Sie sich bitte an uns: postmaster@rz.uni-freiburg.de.

Ist die Liste angelegt, loggen Sie sich über Webmail ein (mit Mailclienten ist die Listenverwaltung nicht möglich): https://domain.uni-freiburg.de, wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.b. jura, romanistik etc. Bei Mailadressen, die ein Alias für eine Hauptdomain sind, bitte über die Haupdomain einloggen.

In der Ordneransicht sind die dazugehörigen Listenordner zu sehen:

und über (LISTE) gelangt man zu einer Navigation, in der Listeneinstellungen, Archiveinstellungen und Mitgliedereinstellungen ausgewählt werden können:

Automatisch landet man in den Listeneinstellungen, in denen die Liste konfiguriert werden kann.

Zunächst geben Sie eine Beschreibung der Liste ein:

die anderen Felder können so belassen werden.

hier kann man einstellen, wer sich wie anmelden darf.

Alle: Alle E-Mail-Adressen können sich uneingeschränkt und ohne Bestätigung durch den Listenverwalter selbst in die Liste eintragen.

Niemand: Nur der Listenverwalter kann Mitglieder in die Liste ein- bzw. austragen.

Moderiert: Jeder kann sich selbst in die Liste eintragen, aber der Listenverwalter muß die Eintragung bestätigen.

Nur diese Domain: Nur E-Mail-Adressen aus der Maildomain können sich selbst in die Liste eintragen.

Nur lokale Benutzer: Nur E-Mail-Adressen unseres Mailservers können sich selbst in die Liste eintragen.

Hier kann die Art, in der Nachrichten zugestellt werden, festgelegt werden:

Nachrichten: Das Mitglied der Liste bekommt jede E-Mail einzeln zugestellt.

Zusammenfassung: Das Mitglied der Liste bekommt eine Zusammenfassung aller E-Mails zugeschickt, zum Beispiel einmal täglich. Im Digest steht ein Inhaltsverzeichnis sowie alle E-Mail-Inhalte.

Zusammenfassung mit Index: Das Mitglied der Liste bekommt nur ein Inhaltsverzeichnis aller E-Mails zugeschickt, aber nicht die Inhalte der E-Mails. Der Index kann wie der Digest zum Beispiel einmal täglich verschickt werden.

Keine: Diese Einstellung bedeutet, dass jemand auf die Liste senden kann, aber selbst keine E-Mails darüber erhält.

Verbannt: Das Mitglied der Liste bekommt keine E-Mails über die Liste und kann seine Mitgliedschaft in der Liste nicht verändern.

Hier kann eingestellt werden, ob neue Mitglieber eine Willkommensnachricht erhalten. Der Inhalt des Betreffs und des Textes kann selbst festgelegt werden.

hier wird eingestellt, wer Mails verschicken darf, wie und ob neue Mitglieder verschicken dürfen, das Format und die Grösse.

Mitglieder: Nur Mitglieder der Liste dürfen Nachrichten in die Mailing-Liste senden. E-Mails von Nicht-Mitgliedern werden mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.

Nur Listenbesitzer: Nur der Listenverwalter darf Nachrichten in die Liste senden.

Moderatoren: Alle an die Liste gesendeten Nachrichten müssen vor der Verteilung an alle Mitglieder durch den Listenverwalter freigeschaltet werden.

Moderierte Gäste: Nur Mitglieder dürfen Nachrichten in die Liste senden. E-Mails von Nicht-Mitgliedern werden nicht an die Liste verteilt, sondern müssen erst noch vom Listenverwalter freigeschaltet werden. E-Mails von Mitgliedern werden sofort an alle Mitglieder ohne Freischaltung durch den Listenverwalter verteilt.

Alle: Jeder darf E-Mails in die Liste schicken.

Bei 'erlaubtem Format' sollte 'Alles' eingestellt werden, falls auch Anhänge mitverschickt werden sollen.