Outlook Express - Konfiguration

Sie erfahren hier in knapper Form, wie Sie die wichtigsten Parameter dieses Programmes konfigurieren müssen, um Kontakt mit den Mailservern des Rechenzentrums bzw. ihres Instituts zu erhalten, gleichgültig, ob Sie von außerhalb oder innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de mit dem Server Kontakt aufnehmen.

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Um ein Benutzerkonto einzurichten, starten Sie Outlook und rufen über das Menü Extras und Konten die Eingabemaske für ein neues E-Mail-Konto auf (s. unten für Outlook Express) bzw. über die Menüleiste (hier links die englische Version für Outlook) den Menüpunkt Accounts.

Setzen Sie, wie im dargestellten Beispiel „martina.muster“, den Namen ein, der in E-Mails in Ihrer Absenderadresse angezeigt werden soll.

Die folgenden Masken haben alle das oben gezeigte Format.

Geben Sie hier Ihre korrekte E-Mailadresse an.

Ersetzen Sie im dargestellten Beispiel „martina.muster“ und den Eintrag „institut“ durch den Loginnamen, den Sie vom Rechenzentrum bzw. Ihrem Institut erhalten haben sowie den Domainnamen Ihrer Einrichtung, z.B. theol.uni-freiburg.de für die theologische Fakultät.

Im diesem Beispiel wird die Konfiguration für das IMAP gezeigt, …

Falls Sie mit dem IMAP-Protokoll keine Verbindung zu Ihrer Mailbox erhalten oder bisher über das POP-Protokoll gearbeitet haben, empfehlen wir, POP3 weiter zu verwenden. Vergessen Sie jedoch nicht, auf jeden Fall SSL zu aktivieren!

Es gelten folgende Zuordnungen, wobei Sie ihr Mailpräfix anstelle von Institut setzen müssen! Zum Beispiel theol.uni-freiburg falls Sie bei den theologischen Fakultäten Ihre E-Mailadresse haben:

Geben Sie hier Loginnamen und Kennwort an, die Sie für den Zugriff auf den Mailserver erhalten haben.

Wenn Sie „Kennwort speichern“ ankreuzen, müssenSie nicht mehr bei jedem Abrufen der E-Mail Ihr Passwort eingeben. Dies birgt jedoch erhebliche Sicherheitsrisiken, wenn Sie sich den Rechner mit mehreren Personen teilen und ein Betriebssystem der Windows 9X-Reihe haben (Windows 95, 98, ME), das keine sichere Benutzerverwaltung hat.

Diese Angaben finden Sie später auf der Server-Seite der Konto-Einstellungen.

Dies waren die Hauptpunkte der Installation, nun müssen Sie nochverschiedene Einstellungen durchführen.

Geben Sie hier den Weg an, über den die Internet-Verbindung hergestellt wird.

„Modem“ steht hier auch für „ISDN“ bzw. „DSL“. Mit „lokales Netzwerk“ ist der Ethernet-Anschluß am Freiburger Uni-Netz(FUN) gemeint.

Anschließend wird über diese Taste die Fertigstellung des Kontos veranlaßt.

Die folgende Frage beantworten Sie zunächst mit Nein, bis das neue Mailkonto vollständig konfiguriert ist.

Zur Konfiguration wählen Sie über die Menüleiste, Auswahlpunkte Extras / Konten die Liste der Internetkonten aus, selektieren das eben erstellte Mailkonto (in diesem Fall wurde es nach dem benutzten Beispiel institut.uni-freiburg.de benannt) und öffnen das Fenster Eigenschaften.

Auf der allgemeinen Seite sehen Sie einige Angaben, die Sie bereits während des Einrichtens gemacht haben. Bei Bedarf können Sie hier ergänzen.

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Wechseln Sie auf die Seite Server. Dort legen Sie fest, dass das Versenden von E-Mails mit Benutzerkennung und Passwort durchgeführt werden soll. Rufen Sie die Untermaske Einstellungen auf, wo Sie für den Postausgangsserver dieselben Einstellungen (Benutzerkennung und Passwort) wie für den Posteingangsserver bestimmen.

Schließen Sie die Untermaske mit OK und wechseln Sie auf die Seite Erweitert.

Hier müssen Sie die SSL-Verschlüsselung sowohl für das Verschicken als auch für das Lesen von E-Mails aktivieren.

Die Portnummer bei SMTP müssen Sie manuell auf 465 stellen, die Portnummer für den Posteingangsserver wechselt automatisch auf 993 für IMAP und 995 für POP3.

Diese Einstellung ist nötig, um überhaupt E-Mails von und zu ihrem Mailserver übertragen zu können, da dies aus Sicherheitsgründen NUR mit SSL-Verschlüsselung und Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort geht.

Weiter zum Punkt IMAP. - Den Eintrag Stammordner sollten Sie leerlassen.

An die neue E-Mail kommen Sie dann über den Posteingang unterhalb des gewählten Kontos.

Achten Sie darauf, daß der Datenbestand in den Ordnern auf dem Server nicht zu groß wird und u.U. den Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatz „auffrisst“. Sie können z.B. auch lokale Ordner auf dem PC anlegen (unterhalb von Outlook Express) und einen Teil der E-Mails vom Server zum PC verschieben (drag & drop).

Wenn Sie in dieser Maske keinen Pfad des Stammordners angeben, werden Ihnen in der Ordnerliste des Servers alle Dateien angeboten, die in Ihrem Stammverzeichnis auf dem Server gespeichert sind.

Das sorgt oft für Verwirrung.

Entweder, Sie definieren ein Stammverzeichnis (üblicherweise mail, wie gezeigt) oder Sie abonnieren anschließend die Dateien (= Mailordner), die Sie angezeigt bekommen wollen.

Im Bild links sehen Sie, wie eine E-Mail mit Hilfe der linken Maustaste (per drag & drop) aus dem Ordner Posteingang in den Ordner Benutzeranfragenverschoben wird. Wenn Sie kopieren wollen, drücken Sie gleichzeitig die STRG-Taste. Es erscheint dann zusätzlich ein kleines Pluszeichen am Mauszeiger-Symbol.

Generell: Mit Hilfe der STRG-Taste wandeln Sie die Funktion Kopieren in Verschieben und umgekehrt.

Nach dem Verschieben wird die Ausgangsmail als gelöscht markiert, wie Sie im nächsten Bild sehen können.

Diese Markierung unterbleibt jedoch, wenn Sie aus einem lokalen Ordner verschieben. Die E-Mail wird stattdessen aus dem Ausgangsordner entfernt.

Zum Entfernen der als gelöscht markierten E-Mails gehen Sie über das Menü Bearbeiten, wie es im Bild gezeigt wird.

Bei neueren Versionen lautet der Menü-Eintrag z.B. sehr sinnig: „Gelöschte Nachrichten permanent löschen“.

E-Mails, die beim Löschen in den Ordner „gelöschte Objekte“ verschoben wurden (z.B. beim Löschen in lokalen Ordnern), können durch eine Konfigurations- einstellung (s. rechtes Bild) beim Beenden von Outlook automatisch eliminiert werden. Sie erreichen dieses Fenster über den Menü-Pfad Extras / Optionenbzw. bei neueren Versionen auf der Karteikarte Wartung.

Letzte inhaltliche Änderung: 23.2.2009 (B. Bußhardt)