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outlook_express [2009/09/18 12:07] bazioutlook_express [2015/06/10 10:37] (aktuell) – gelöscht herold
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-====== Outlook Express - Konfiguration ====== 
-Sie erfahren hier in knapper Form, wie Sie die wichtigsten Parameter dieses Programmes konfigurieren müssen, um Kontakt mit den Mailservern des Rechenzentrums bzw. ihres Instituts zu erhalten, **gleichgültig, ob Sie von außerhalb oder innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de** mit dem Server Kontakt aufnehmen.\\ \\  
-  
-===== Benutzerkonto einrichten ===== 
  
-{{:bilder-outlook:outlook1.gif|}} .......... {{:bilder-outlook:outlook1a.gif|}}\\  
- 
-Um ein Benutzerkonto einzurichten, starten Sie Outlook und rufen   über das  Menü Extras und Konten die Eingabemaske für ein neues E-Mail-Konto auf (s. unten für Outlook Express) bzw. über die Menüleiste (hier links die englische Version für Outlook) den Menüpunkt Accounts.\\ \\  
- 
-{{:bilder-outlook:outlook2.gif|}}\\ \\  
-                  
-{{:bilder-outlook:outlook3.gif|}}\\  
-Setzen Sie, wie im dargestellten Beispiel "martina.muster", den Namen ein, der in E-Mails in Ihrer Absenderadresse angezeigt werden soll.\\  
- 
-Die folgenden Masken haben alle das oben gezeigte Format.\\  
-  
-{{:bilder-outlook:outlook4.jpg|}}\\  
- 
-Geben Sie hier Ihre korrekte E-Mailadresse an.\\  
- 
-Ersetzen Sie im dargestellten Beispiel "martina.muster" und den Eintrag "institut" durch den Loginnamen, den Sie vom Rechenzentrum bzw. Ihrem Institut erhalten haben sowie den Domainnamen Ihrer Einrichtung, z.B. theol.uni-freiburg.de für die theologische Fakultät.\\  
-  
-{{:bilder-outlook:outlook5.gif|}}\\  
- 
-Im diesem Beispiel wird die Konfiguration für das IMAP gezeigt, ...\\  
- 
-Falls Sie mit dem IMAP-Protokoll keine Verbindung zu Ihrer Mailbox erhalten oder bisher über das POP-Protokoll gearbeitet haben, empfehlen wir, POP3 weiter zu verwenden. Vergessen Sie jedoch nicht, auf jeden Fall SSL zu aktivieren!\\ \\  
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-Es gelten folgende Zuordnungen, wobei Sie ihr Mailpräfix anstelle von Institut setzen müssen! Zum Beispiel theol.uni-freiburg falls Sie bei den theologischen Fakultäten Ihre E-Mailadresse haben: 
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-^Incoming / Outgoing Mailserver ^^Zugangsart|| 
-|institut.uni-freiburg.de     ||pop3 / imap|| 
-|institut.uni-freiburg.de     ||smtp|| 
-  
-\\  
-{{:bilder-outlook:outlook6.gif|}}\\  
- 
-Geben Sie hier Loginnamen und Kennwort an, die Sie für den Zugriff auf den Mailserver erhalten haben.\\ \\  
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-Wenn Sie "Kennwort speichern" ankreuzen, müssenSie nicht mehr bei jedem Abrufen der E-Mail Ihr Passwort eingeben. Dies birgt jedoch erhebliche Sicherheitsrisiken, wenn Sie sich den Rechner mit mehreren Personen teilen und ein Betriebssystem der Windows 9X-Reihe haben (Windows 95, 98, ME), das keine sichere Benutzerverwaltung hat.\\ \\  
- 
-Diese Angaben finden Sie später auf der Server-Seite der Konto-Einstellungen.\\ \\  
-  
-{{:bilder-outlook:outlook7.gif|}}\\  
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-Dies waren die Hauptpunkte der Installation, nun müssen Sie nochverschiedene Einstellungen durchführen.\\ \\  
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-===== Verbindungstyp ===== 
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-{{:bilder-outlook:outlook8.gif|}} Geben Sie hier den Weg an, über den die Internet-Verbindung hergestellt wird. 
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-"Modem" steht hier auch für "ISDN" bzw. "DSL". 
-Mit "lokales Netzwerk" ist der Ethernet-Anschluß am **[[http://netinfo.uni-freiburg.de/|Freiburger Uni-Netz(FUN)]]** gemeint.\\  
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-{{:bilder-outlook:fertigstellen.gif|}} Anschließend wird über diese Taste die Fertigstellung des Kontos veranlaßt.\\  
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-Die folgende Frage beantworten Sie zunächst mit Nein, bis das neue Mailkonto vollständig konfiguriert ist.\\ \\  
- 
-===== Konto Eigenschaften ===== 
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-Zur Konfiguration wählen Sie über die Menüleiste, Auswahlpunkte **Extras / Konten** die Liste der Internetkonten aus, selektieren das eben erstellte Mailkonto (in diesem Fall wurde es nach dem benutzten Beispiel institut.uni-freiburg.de benannt) und öffnen das Fenster **Eigenschaften**. 
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-{{:bilder-outlook:outlook9.jpg|}}\\  
- 
-Auf der allgemeinen Seite sehen Sie einige Angaben, die Sie bereits während des Einrichtens gemacht haben. Bei Bedarf können Sie hier ergänzen.\\  
- 
-{{:bilder-outlook:outlook10.jpg|}}\\ \\  
- 
-{{:bilder-outlook:explorer-cert-5.gif|}}..........{{:bilder-outlook:explorer-cert-6.gif|}}\\  
- 
-Wechseln Sie auf die Seite **Server**. 
-Dort legen Sie fest, dass das Versenden von E-Mails mit Benutzerkennung und Passwort durchgeführt werden soll. 
-Rufen Sie die Untermaske **Einstellungen** auf, wo Sie für den Postausgangsserver dieselben Einstellungen (Benutzerkennung und Passwort) wie für den Posteingangsserver bestimmen. 
- 
-Schließen Sie die Untermaske mit **OK** und wechseln Sie auf die Seite **Erweitert**.\\ \\  
- 
-{{:bilder-outlook:outlook11.jpg|}}\\  
- 
-Hier müssen Sie die SSL-Verschlüsselung sowohl für das Verschicken als auch für das Lesen von E-Mails aktivieren. 
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-Die Portnummer bei SMTP müssen Sie manuell auf 465 stellen, die Portnummer für den Posteingangsserver wechselt automatisch auf 993 für IMAP und 995 für POP3. 
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-Diese Einstellung ist nötig, um überhaupt E-Mails von und zu ihrem Mailserver übertragen zu können, da dies aus Sicherheitsgründen NUR mit SSL-Verschlüsselung und Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort geht.\\ \\  
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-{{:bilder-outlook:outlook12.jpg|}} Weiter zum Punkt IMAP. - Den Eintrag **Stammordner** sollten Sie leerlassen.\\  
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-An die neue E-Mail kommen Sie dann über den **Posteingang** unterhalb des gewählten Kontos.\\ \\  
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-===== Ordnung halten ===== 
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-Achten Sie darauf, daß der Datenbestand in den Ordnern auf dem Server nicht zu groß wird und u.U. den Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatz "auffrisst". 
-Sie können z.B. auch lokale Ordner auf dem PC anlegen (unterhalb von Outlook Express) und einen Teil der E-Mails vom Server zum PC verschieben (drag & drop). 
- 
-Wenn Sie in dieser Maske keinen Pfad des Stammordners angeben, werden Ihnen in der Ordnerliste des Servers alle Dateien angeboten, die in Ihrem Stammverzeichnis auf dem Server gespeichert sind. 
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-Das sorgt oft für Verwirrung. 
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-Entweder, Sie definieren ein Stammverzeichnis (üblicherweise mail, wie gezeigt) oder Sie abonnieren anschließend die Dateien (= Mailordner), die Sie angezeigt bekommen wollen. 
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-== Anmerkungen zur Verwaltung von E-Mails: == 
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-{{:bilder-outlook:outlook14.gif|}}\\  
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-Im Bild links sehen Sie, wie eine E-Mail mit Hilfe der linken Maustaste (per drag & drop) aus dem Ordner **Posteingang** in den Ordner Benutzeranfragenverschoben wird. Wenn Sie **kopieren** wollen, drücken Sie gleichzeitig die **STRG-Taste**. Es erscheint dann zusätzlich ein kleines Pluszeichen am Mauszeiger-Symbol. 
- 
-**Generell**: Mit Hilfe der **STRG-Taste** wandeln Sie die Funktion Kopieren in Verschieben und umgekehrt.\\ \\  
- 
-Nach dem **Verschieben** wird die Ausgangsmail als gelöscht markiert, wie Sie im nächsten Bild sehen können. 
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-{{:bilder-outlook:outlook15.gif|}}\\  
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-Diese Markierung unterbleibt jedoch, wenn Sie aus einem **lokalen Ordner** verschieben. Die E-Mail wird stattdessen aus dem Ausgangsordner entfernt. 
- 
-{{:bilder-outlook:outlook16.gif|}}\\  
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-Zum Entfernen der als gelöscht markierten E-Mails gehen Sie über das Menü **Bearbeiten**, wie es im Bild gezeigt wird. 
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-Bei neueren Versionen lautet der Menü-Eintrag z.B. sehr sinnig: "Gelöschte Nachrichten permanent löschen".\\ \\  
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-E-Mails, die beim Löschen in den Ordner "gelöschte Objekte" verschoben wurden (z.B. beim Löschen in lokalen Ordnern), können durch eine Konfigurations- einstellung (s. rechtes Bild) beim Beenden von Outlook automatisch eliminiert werden. Sie erreichen dieses Fenster über den Menü-Pfad Extras / Optionenbzw. bei neueren Versionen auf der Karteikarte Wartung. 
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-{{:bilder-outlook:outlook17.gif|}}\\ \\  
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-Letzte inhaltliche Änderung: 9/2009 (B. Bußhardt)\\ \\  
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- 
-{{tag>e-mail}} 
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