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| unicard-produktionsprozesse [2018/07/26 17:29] – [UniCard Ersatzkarte erstellen] tm1019 | unicard-produktionsprozesse [2023/09/26 09:20] (aktuell) – gelöscht tm1019 |
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| ===== UniCard | Produktions- und sperrprozesse ===== | |
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| Gültig ab 01.08.2018 | |
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| ==== Erstmalige Austellung einer UniCard ==== | |
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| Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab. | |
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| ^Kartentyp^Schritt 1: Personendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 3: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ | |
| |Studierendenausweis|//automatisch bei Immatrikulation//|//automatisch bei Immatrikulation//|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |
| |Beschäftigtenausweis|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|UniCard anlegen durch D3|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3| | |
| |Gästeausweis für Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige"|//automatisch bei Registrierung//|UniCard anlegen durch SCS|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |
| |Gästeausweis für Rolle "Extern /Gast"|durch Fakultät oder Einrichtung|UniCard anlegen durch RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
| |Einrichtungskarte|-|-|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
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| ==== UniCard Gültigkeit verlängern (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht) ==== | |
| ^Kartentyp^Schritt 1: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] als ungültig kennzeichnen^Schritt 2: Chipkarte in [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] ungültig machen^ | |
| |Studierendenausweis|//automatisch bei Rückmeldung oder Wiedereinschreibung//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Beschäftigenausweis|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Gästeausweis Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige"|//automatisch bei "Rückmeldung" oder "Wiedereinschreibung"//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Gästeausweis Rolle "Extern /Gast"|Fakultät oder Einrichtung trägt neues, späteres Rollenende ein|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Einrichtungskarte|//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//|Durch RZ| | |
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| ==== UniCard ungültig machen (Reversibel) ==== | |
| ^Grund^Schritt 1: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] als ungültig kennzeichnen^Schritt 2: Chipkarte in [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] ungültig machen^ | |
| |Für Studierendenausweis: Exmatrikulation von Immatrikulierten|//automatisch bei Exmatrikulation//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Beschäftigenausweis: Reguläres oder vorzeitiges Ende des Arbeitsvertrags|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Gästeausweis Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige" bei "Exmatrikulation"|//automatisch bei "Exmatrikulation"//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Gästeausweis Rolle "Extern /Gast" bei regulärem Ende des Gästeverhältnisses|//automatisch bei Rollenende// (Voraussetzung: Fakultät oder Einrichtung hat Rollenende erfasst)|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Gästeausweis Rolle "Extern /Gast" bei vorzeitigem Ende des Gästeverhältnisses|Fakultät oder Einrichtung trägt vorzeitiges Rollenende ein|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Verlust der Karte|"Chipkarte verloren"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |''ggf. zukünftig: Verlust der Karte''|''//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''"Chipkarte verloren"-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über [[https://www.bwidm.de/|bwIDM]]''| | |
| |Für Einrichtungskarte|//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//|Durch RZ| | |
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| ==== Ungültige UniCard wieder gültig machen (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht) ==== | |
| ^Grund^Schritt 1: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] als ungültig kennzeichnen^Schritt 2: Chipkarte in [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] ungültig machen^ | |
| |Für Studierendenausweis: Wiedereinschreibung|//automatisch bei Wiedereinschreibung//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Beschäftigenausweis: Neuer Arbeitsvertrag nach Beschäftigungslücke|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Gästeausweis Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige" bei "Wiedereinschreibung"|//automatisch bei "Wiedereinschreibung"//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Für Gästeausweis Rolle "Extern /Gast" nach Tätigkeitslücke|Fakultät oder Einrichtung erstellt neuen Rolleneintrag|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |Karte wiedergefunden|"Chipkarte wieder gefunden"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| | |
| |''ggf. zukünftig: Karte wieder gefunden''|''//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''"Chipkarte wieder gefunden"-Funktion aufrufen durch Karteninhaber*in nach Anmeldung über [[https://www.bwidm.de/|bwIDM]]''| | |
| |Für Einrichtungskarte|//automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//|Durch RZ| | |
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| ==== UniCard Ersatzkarte erstellen ==== | |
| ^Schritt 1: Ersatz-Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ | |
| |"Ersatz-Chipkarte erstellen"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ| | |
| |''//ggf. zukünftig: automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ''| | |
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| ==== Studierendenausweise ==== | |
| Ausgabestelle: SCS/UniCard-Büro | |
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| Ab 01.08. bekommt jede/r, der/die sich immatrikuliert, automatisch eine UniCard. Ein Antrag auf Ausstellung einer UniCard ist dann nicht mehr notwendig. | |
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| Prozesse werden noch beschrieben | |
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| ==== Beschäftigtenausweis ==== | |
| Ausgabestelle: D3 | |
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| Prozesse werden noch beschrieben | |
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| ==== Gästeausweis ==== | |
| Ausgabestelle: RZ | |
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| NEU bzgl. Produktion Gästekarte: Produktion wird mit HISinOne als Teil des Identitätsmanagementsystems (IDM) der Uni verknüpft! (bisher nur UniCard-System ohne Verknüpfung zum IDM) | |
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| * Schritt 1: Anlage der Person in HISinOne, die eine Gästekarte erhalten soll, durch die jeweils zuständige [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|HISinOne Personenverwaltung]] in den Fakultäten und Einrichtungen. (=Erfassung der Daten) | |
| * Schritt 2: Kennzeichen bei der Person in HISinOne setzen: benötigt UniCard | |
| * Schritt 3: Anstoßen des Bezahlvorgangs. | |
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| * Schritt 4: Kartenerstellung durch das RZ. | |
| * Schritt 5: Ausgabe durch das RZ. | |
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| ==== Einrichtungskarte ==== | |
| Ausgabestelle: RZ | |
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| Prozesse werden noch beschrieben | |
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| Zur [[unicard|Übersichtsseite UniCard]] | |
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| {{tag>unicard bwcard}} | |
